Декларация соответствия условий труда

Содержание

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

  • 13 декабря 2018
  • 8392

Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки. Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.

Скачать документы из статьи

Чистый бланк

Работодатель декларирует, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством. Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится. Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ? Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция принимает документы:

  • лично, в бумажном виде;
  • по почте, с описью и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.

Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.

В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Декларация соответствия условий труда – образец заполнения 2018

При заполнении важно сверяться с нормами, прописанными в Приказе № 80н и Письме № 15-1/В-724. Нужно указать:

  • название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • данные руководителя организации;
  • адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
  • при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
  • полный перечень декларируемых рабочих мест с соответствующими кодами специальностей;
  • общее количество сотрудников;
  • индивидуальные номера рабочих мест, как в картах СОУТ;
  • все аналогичные рабочие места нужно пометить буквой «А»;
  • итоги спецоценки;
  • реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда

До 1 мая 2016 года декларированию подлежали только рабочие места с безопасными условиями, без вредных воздействий производственной среды. Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Помимо самой декларации, следует подготовить сопроводительное письмо в Рострудинспекцию. Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером, с подписью руководителя и печатью. Письмо направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.

Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете. Это поможет избежать проволочек и т.п. Ниже вы можете скачать образец письма. Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки, и документ будет аннулирован.

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Пройдите обучение в Высшей школе охраны труда.Получите официальный диплом или удостоверение Получить диплом

Срок подачи декларации соответствия условий труда

Из приказа № 80н следует, что срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки. Важно не нарушать эти временные рамки, чтобы избежать штрафов.

Вне зависимости от способа подачи ГИТ должен проверить представленные данные в течение 10 рабочих дней. Если претензий не возникнет, то декларацию по спецоценке условий труда принимают и регистрируют. Если же в ГИТ будут выявлены ошибки, то её вернут на доработку.

►Узнайте, как оформить карту СОУТ>>>

Декларация рабочих мест по СОУТ

11 Декабря 2018 в 13:19 В 2018 году декларация по спецоценке условий труда (СОУТ) остается документом, который подтверждает отсутствие вредных или опасных производственные факторов на определенном рабочем месте предприятия. Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ — обязанность работодателя. Объясним, что такое декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего нужна декларация СОУТ

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия труда

Класс

Тариф

Оптимальные

Допустимые

Вредные*

Опасные

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Порядок подачи

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

  • которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Бланк декларации по СОУТ (форма уточненной декларации)

Особенности заполнения

При заполнении документа следует руководствоваться положениями, изложенными в Письме Минтруда от 23.06.2014 № 15-1/B-724.

Образец заполнения декларации по СОУТ в 2018 году, основные требования:

  • указывается полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами, при этом если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале без образования юридического лица, адрес указывается не по филиалу, а по основному подразделению;
  • наименование должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, указываются из карты спецоценки этого служебного места;
  • численность работников также берется из карты спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2 отчета);
  • аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из четвертой графы перечня 2 раздела отчета;
  • кроме реквизитов заключения эксперта, необходимо указывать его фамилию и инициалы.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда 2018

Штрафы

Если подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду была несвоевременной, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80 000 рублей. За повторное нарушение работодателя могут оштрафовать до 200 000 рублей или приостановить деятельность предприятия на срок до 90 дней.

Нужно ли подавать уточненную декларацию СОУТ

С 01.05.2016 декларация по СОУТ может подаваться работодателем, если условия для работы признаются оптимальными или допустимыми. Указанное изменение было внесено Федеральным законом от 01.05.2016 № 136. Данный вид документа получил название «Уточненная декларация по спецоценке условий труда», и подавать ее работодателю необходимо. Данный документ не является формальным, и если по результатам спецоценки будет установлено, что условия деятельности оптимальные или вредные факторы не выявлены, работодатель обязан подать документы в государственную инспекцию по труду (статья 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426).

Никита Костров Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Сроки специальной оценки условий труда

Спецоценка условий труда, безусловно, обязательна для всех работодателей. Однако строгого и безоговорочного регламента проведения этих мероприятий нет.

Спецоценка условий труда

24 Декабря 2018 в 14:11

СОУТ на новом рабочем месте: разбираемся в логике чиновников

Специальная оценка условий труда на рабочих местах — процедура, которая, по закону, должна завершиться не позже 31.12.2018. Из-за этого срока во многих компаниях сейчас возникла неразбериха: руководители опасаются штрафов, поскольку не все рабочие места подверглись экспертизе. Однако переживать не стоит: этот срок не распространяется на новые рабочие места. В статье разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным с точки зрения чиновников и судей, и когда надо завершить СОУТ на них.

Спецоценка условий труда Актуально

06 Декабря 2018 в 13:27

Проведение спецоценки в офисе. Пошаговая инструкция

Специальная оценка условий труда — это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

Спецоценка условий труда

04 Октября 2018 в 12:27

Исключений по спецоценке условий труда станет больше

Специальная оценка условий труда – процедура, которую к концу 2018 году обязаны завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, могут расширить. Соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму.

Актуально Спецоценка условий труда

19 Июля 2018 в 12:08

Когда служба и опасна и вредна

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

Спецоценка условий труда Трудовые споры

Наверх

В 2018 году декларация по спецоценке условий труда (СОУТ) остается документом, который подтверждает отсутствие вредных или опасных производственные факторов на определенном рабочем месте предприятия. Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ — обязанность работодателя. Объясним, что такое декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

Для чего нужна декларация СОУТ

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность. Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане. Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя. В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия труда

Класс

Тариф

Оптимальные

Допустимые

Вредные*

Опасные

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Порядок подачи

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо. Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80 н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке. Форма подачи может быть: личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе); в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью); через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо). Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать. Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку. Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты): которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости; на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы; на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Штрафы

Если подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду была несвоевременной, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80 000 рублей. За повторное нарушение работодателя могут оштрафовать до 200 000 рублей или приостановить деятельность предприятия на срок до 90 дней.

Нужно ли подавать уточненную декларацию СОУТ

С 01.05.2016 декларация по СОУТ может подаваться работодателем, если условия для работы признаются оптимальными или допустимыми. Указанное изменение было внесено Федеральным законом от 01.05.2016 № 136. Данный вид документа получил название «Уточненная декларация по спецоценке условий труда», и подавать ее работодателю необходимо. Данный документ не является формальным, и если по результатам спецоценки будет установлено, что условия деятельности оптимальные или вредные факторы не выявлены, работодатель обязан подать документы в государственную инспекцию по труду (статья 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426).

Для примера приводится форма (приложение 1) и пример заполнения (приложение 2) декларации рабочих мест по СОУТ, которая подается в госинспекцию труда.

приложение 1

приложение 2

Как проверить отчет о специальной оценке условий труда

Блог по охране труда — центр Юнитал-М

Основной задачей проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) является установление итогового класса условий труда на рабочем месте посредством определения уровня воздействия вредных и/или опасных производственных факторов на сотрудников, от чего в дальнейшем зависят виды предоставляемых им гарантий и компенсаций.

Процедура СОУТ состоит из подготовительного этапа, самого проведения и оформления результатов в форме отчетной документации. Последний этап очень важен – ошибки при проверке отчета могут дорого стоить и даже стать причиной судебных разбирательств. Поэтому прежде чем подписывать отчет, необходимо ознакомиться и разобраться с результатами оценки. Кроме того, работодатель имеет право запросить от проводящей СОУТ организации обоснование этих результатов.

Итак, как же сориентироваться в отчетной документации, все ли необходимое предоставила организация, проводящая СОУТ, правильно ли проведена специальная оценка, корректно ли установлены классы условий труда и все ли гарантии и компенсации за вредные условия учтены – в нашей статье мы попытаемся указать основные пункты, проверка которых поможет ответить на поставленные вопросы.

Остерегайтесь ошибок

Чтобы избежать ошибок во время проведения СОУТ, еще на этапе определения потенциально вредных и/или опасных производственных факторов следует предоставить организации, проводящей СОУТ, копии предыдущих материалов аттестации рабочих мест с указанными в них классами условий труда, гарантиями и компенсациями.

Также работодателю стоит ознакомиться с классификатором вредных и/или опасных производственных факторов. Это поможет оценить правильность дальнейших результатов по их идентификации. Выявление на рабочем месте данных факторов и их источников проводится путем обследования самого места и ознакомления с должностными обязанностями персонала, а также посредством опроса работников и их непосредственных руководителей. Факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте признаются идентифицированными и подлежат оценке в случае совпадения их наименований с наименованиями, предусмотренными классификатором, который утвержден Приказом Минтруда России №33н от 24 января 2014 г.

Ошибки могут допускаться как организацией, проводящей СОУТ, так и работодателем, и комиссией СОУТ. Например, иногда возникают трудности на начальном этапе при подсчете комиссией количества рабочих мест по должностям с одинаковыми наименованиями и количеством работников на каждом рабочем месте. Принцип такой – количество рабочих мест должно соответствовать числу одновременно работающих работников.

Также важно корректно определить аналогичные рабочие места. Они должны соответствовать признакам аналогичности, определенным ст. 9 ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда». Достаточно провести спецоценку только 20% аналогичных рабочих мест (но не менее двух), а результаты будут применимы ко всем рабочим местам. Это существенно сокращает затраты на СОУТ. Если же какие-то места не подпадают под признаки аналогичности, спецоценка необходима для 100% таких рабочих мест.

Немаловажную роль играет и корректное наименование должности – она должна строго соответствовать штатному расписанию. Бывает, что комиссия предоставляет перечень должностей, не соответствующий реальности. Тогда возникают проблемы при применении результатов СОУТ, назначении гарантий и компенсаций и проверках контролирующих органов.

Важно!

При предоставлении работнику компенсаций за труд во вредных условиях нужно учитывать не только ТК РФ, но и требования других федеральных законов (если они не противоречат ТК). В частности, это касается медперсонала. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников» для отдельных категорий работников медучреждений установлена сокращённая продолжительность рабочего времени: 36, 33, 30 и 24 часа в неделю. Медработникам, занятым диагностированием и лечением больных психиатрическими заболеваниями, предоставляется дополнительный отпуск 35 дней на основании постановления Правительства РФ от 6.06.2013 № 482. Этот список можно продолжать.

Структура отчета СОУТ

Согласно статье 15 ФЗ № 426, отчет о проведении СОУТ должен состоять из девяти частей, включающих:

  • сведения об организации, проводящей СОУТ, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным ст. 19 ФЗ № 426 требованиям;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием идентифицированных (установленных) на них вредных и/или опасных производственных факторов;
  • карты специальной оценки условий труда с информацией об установленном классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
  • протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и/или опасных производственных факторов;
  • протокол оценки эффективности (в случае ее проведения) средств индивидуальной защиты, которые применяются сотрудниками на рабочих местах с вредными условиями труда. При этом СИЗ должны быть обязательно сертифицированы в порядке, установленном техническим регламентом. Такая оценка проводится в целях снижения класса (подкласса) условий труда;
  • протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 ст. 12 ФЗ № 426 (при наличии такого решения);
  • сводную ведомость СОУТ;
  • перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на чьих рабочих местах проводилась СОУТ;
  • заключения эксперта организации, проводящей СОУТ.

Титульный лист отчета

В заголовке титульного листа указывается:

  • полное наименование работодателя, место его нахождения и осуществления деятельности;
  • ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;
  • ОГРН в соответствии со свидетельством о государственной регистрации работодателя;
  • код основного вида экономической деятельности согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Кроме того, на титульном листе должны быть ФИО председателя, утверждающего отчет, и членов комиссии по проведению СОУТ, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания отчета. Очень важно проверить правильность указанной информации во избежание опечаток во время ее заполнения.

Перед тем как подписать титульный лист, нужно обязательно изучить результаты СОУТ: протоколы инструментальных измерений на предмет наличия всех приборов, вспомогательного оборудования, поверки и срока ее окончания, методов измерений, указания мест проведения измерения (обязательны точный адрес, назначение и номер помещения).

Важно!

Помните, что подписав отчет, вы соглашаетесь с его результатами и утверждаете его. Если представитель комиссии по проведению СОУТ не согласен с ее результатами, то он должен подписать отчет с пометкой «особое мнение». Это вносится в протокол заседания комиссии.

Сведения об организации, проводящей СОУТ, должны содержать:

  • полное название организации, адрес ее места нахождения и осуществления деятельности, контактный телефон, адрес электронной почты, номер и дату внесения ее в реестр организаций по проведению СОУТ, ИНН, ОГРН, номер и дату выдачи аттестата аккредитации организации и срок его действия;
  • ФИО и должность экспертов, принимавших участие в СОУТ, дату выдачи и срок действия сертификата эксперта на право выполнения данных работ, номер сертификата эксперта и регистрационный номер в реестре экспертов организаций по проведению СОУТ;
  • полную информацию об используемых средствах измерений испытательной лаборатории при проведении СОУТ (полное наименование, регистрационный номер в гос. реестре средств измерений, заводской номер и срок окончания поверки), а также дату проведения измерений и наименование вредного и/или опасного фактора производственной среды и трудового процесса.

Важно!

Ознакомившись с этим документом, вы можете убедиться, что СОУТ проведена в рамках закона: организация и эксперты аккредитованы, а приборы поверены.

Карты СОУТ

С подробным описанием карты можно ознакомиться в Приложении № 4 к приказу Минтруда России № 33н. Мы остановимся на той информации, которую необходимо проверить на правильность внесенных данных:

— полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя, ФИО руководителя, адрес электронной почты;

— ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКТМО организации, где проводится СОУТ;

— наименование должностей, профессий или специальностей работников в соответствии со штатным расписанием организации;

— наименование структурных подразделений при наличии (отдел, цех, участок);

— количество и номера аналогичных рабочих мест (должны соответствовать номерам в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда);

— численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

— ФИО и СНИЛС работников;

— перечень используемого на рабочем месте оборудования, материалов и сырья;

— итоговые классы (подклассы) условий труда на рабочих местах по соответствующему идентифицированному вредному и/или опасному фактору производственной среды и трудового процесса;

— предоставляемые работнику гарантии и компенсации на дату заполнения карты;

— необходимость в предоставлении работнику соответствующих гарантий и компенсаций по результатам СОУТ и обоснование с указанием соответствующего нормативного правового акта со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты (при наличии рабочих мест, на которых предоставлялись льготы и компенсации до проведения СОУТ, настоятельно рекомендуется проверить, сохранились ли они у работников по результатам спецоценки);

— рекомендации по улучшению условий труда, режимам труда и отдыха, подбору персонала.

От итогового класса условий труда зависят и размеры дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (№ 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»). В соответствии с Методикой, в карте СОУТ (строка 021) указывается СНИЛС занятых на данном рабочем месте работников. Эта информация вносится для учета стажа работы во вредных (опасных) условиях труда конкретного работника, что является основанием для досрочного пенсионного обеспечения таких работников.

Карта подписывается экспертами организации, проводящей СОУТ, а также председателем и членами комиссии (рекомендуется проверить их должности и ФИО).

Сводная ведомость

Документ подписывается всеми членами комиссии, экспертами и утверждается председателем комиссии. Сводная ведомость позволяет оценить результаты проведения СОУТ в отношении всех рабочих мест. Она содержит две таблицы.

Табл.1

Табл.2

  • общее количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах;
  • количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ, и численность работников, занятых на этих рабочих местах;
  • количество рабочих мест по каждому классу по итогам СОУТ.
  • индивидуальный номер рабочего места;
  • должность, профессия или специальность работников, занятых на данном рабочем месте с указанием класса (подкласса) условий труда на рабочем месте при воздействии вредных и/или опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
  • итоговый класс (подкласс) условий труда для каждого рабочего места;
  • итоговый класс (подкласс) условий труда для каждого рабочего места с учетом эффективного применения СИЗ;
  • гарантии и компенсации за работу во вредных и/или опасных условиях труда (повышенный размер оплаты труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание, льготное пенсионное обеспечение).

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда включает в себя:

  • наименование структурного подразделения, рабочего места;
  • наименование мероприятия по улучшению условий труда;
  • цель мероприятия;
  • срок выполнения мероприятия;
  • структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия;
  • отметку о выполнении мероприятия.

Первые два пункта заполняются проводящей СОУТ организацией. Перечень мероприятий подписывается всеми членами комиссии, экспертами и утверждается председателем комиссии.

Заключение эксперта

Закон не предъявляет особых требований к форме заключения. Но в любом случае эта часть отчета является обязательной. является обязательным для отчета. В ней указывается регистрационный номер и дата составления, на которые в дальнейшем будет ссылаться работодатель при заполнении декларации.

Заключение содержит в себе подведение итогов СОУТ, а именно — количество рабочих мест, на которых:

  • проведена СОУТ;
  • вредные факторы не идентифицированы (следовательно, они подлежат декларированию);
  • оптимальные и допустимые условия труда;
  • вредные и/или опасные условия труда;

Документ также может быть дополнен другими предложения эксперта, если таковые имеются.

СОУТ проведена, отчет принят: что дальше

После проведения СОУТ работодателю необходимо дополнить трудовой договор сведениями о классе условий труда на рабочем месте работника, перечислить полагающиеся ему гарантии и компенсации. О любых изменениях в трудовом договоре работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца согласно ст. 74 ТК РФ. О том, как вносится этот пункт в трудовой договор после проведения СОУТ и что писать до ее проведения, разъясняет Минтруд в Письме от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516.

Кроме того, работодатель должен ознакомить работников под подпись с картой СОУТ, а также разместить на сайте сводные данные о результатах специальной оценки (сведения об установления классов условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда на рабочих местах, на которых проводилась СОУТ). На исполнение дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

В дальнейшем с результатами СОУТ должны быть ознакомлены все вновь принимаемые сотрудники, которые будут работать на рабочих местах, где была проведена специальная оценка условий труда.

Но нельзя забывать, что работодатель обязан соблюдать требования законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *