Единую информационную систему нотариата

ЕИС – Единая информационная система нотариата

Toggle navigation Уровень криминала в сфере оборота недвижимого имущества достиг показателей в 10-12%. Другими словами, каждая десятая сделка с недвижимостью физических лиц оспаривается в суде.

Нотариус — независимый юрист, квалифицированный свидетель, действующий от лица государства и призванный обеспечить защиту прав и учет интересов всех участников сделки.

«Участие нотариуса позволяет свести к минимуму риски сторон сделки и обезопасить добросовестных граждан от действий мошенников. Без главного инструмента — договора в простой письменной форме — аферист автоматически лишается возможности провернуть любую из обсуждаемых сегодня в СМИ преступных схем», — заявляет президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.

Развитие информационных технологий в нотариате продолжается уже несколько лет. 1 января 2018 года будет запущена новая версия Единой информационной системы, и нотариусы России перейдут на электронный документооборот. Теперь сведения обо всех нотариальных актах будут надежно храниться в электронном виде. Базой для документов станет Единая информационная система нотариата. Шансы подделать печать или подпись нотариуса будут сведены к нулю.

Работа нотариусов заключается в предотвращении судебных споров, защите законных интересов граждан, а любой, удостоверенный нотариусом акт обладает особой доказательной силой и является надежным инструментом защиты прав добросовестных граждан и юридических лиц.

На сегодняшний день электронная система содержит в себе сведения обо всех основных нотариальных действиях: от сканов доверенностей до информации по любым удостоверенным нотариусами сделкам. Также ЕИС содержит данные более чем о двух миллионах завещаний, полумиллионе сделок купли-продажи недвижимости, 220 тысячах удостоверенных договоров дарения имущества.

Благодаря активному использованию в работе нотариусов электронных технологий сегодня можно оперативно справиться с проблемами, из-за которых раньше сделка попросту срывалась. Например, когда для совершения сделки не хватает такого важного документа как согласие супруга (если речь об отчуждении совместно нажитого имущества), а сам супруг далеко, существует возможность передать согласие в электронном виде. Для этого отправитель документа может обратиться к любому нотариусу, удостоверить у него необходимую бумагу и попросить сделать её юридически равнозначную электронную копию. Такой скан можно тут же отправить по электронной почте оформляющему сделку нотариусу.

Единая информационная система нотариата — надежная защита от подделки нотариальных актов, гарантия достоверности всех сведений которые в них содержатся.

Подобрать недвижимость любой ценовой категории по оптимальным ценам вам помогут профессиональные риэлторы Агентства недвижимости АРТ в Москве!

Консультации по любым жилищным вопросам: ☎ +7(495) 419-15-53

Контактная информация

Офис на Цветном

127051, г. Москва,
Большой Каретный переулок, дом 15
e-mail: zvetnoy@art-realtor.ru
Телефон: +7(495) 419-15-53

Офис на Таганке

109004, г. Москва,
улица Высоцкого, 4/8с2, офис 502
e-mail: taganka@art-realtor.ru

Единая информационная система нотариата РФ (ЕИС): цель создания, основные задачи и порядок ведения реестров

Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата (ЕИС) создан для реализации принципов открытости и доступности информации, отсутствия бюрократических преград при совершении тех или иных сделок.

Мы попытаемся в данной статье разобраться, что это такое, какие преимущества имеет нововведение в сравнении с ранее существовавшим порядком.

Для чего нужна единая нотариальная информационная система

Безопасность совершаемых действий одно из преимуществ системы

Одной из главных задач создания подобной системы является повышение качества услуг, предоставляемых нотариусом.

Под этим следует понимать следующее:

  • упрошенная форма получения информации, когда действия граждан требуют нотариального заверения;
  • исчезнет необходимость собирать огромное число документов из разных инстанций;
  • наличие единой базы позволит экономить время на совершение тех или иных манипуляций;
  • возможность круглосуточно без взимания платы иметь доступ к широкому кругу лиц;
  • единая информационная система сократит количество мошеннических схем, оформленных якобы с участием нотариуса. Все действия по созданию юридических лиц, залогам можно будет отслеживать в интернете.

Интересно знать: началом создания ЕИС следует считать май 2006 г. На тот момент назрела необходимость систематизировать сведения о всех нотариусах и нотариальных палатах в стране, обеспечить возможность заверять документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В единую базу вошла информация и об их помощниках, территориальном расположении и контактах.

Следующим шагом в развитии системы стал принятый закон № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Нотариальная электронная база перестала с этого момента ограничиваться сведениями о нотариусах, а превратилась в полноценный информационный ресурс.

В ней хранятся, например, такие данные:

  • заявления на открытие наследства, то есть заведения наследственного дела;
  • любые нотариальные действия (оформление согласия, доверенностей, брачных договоров, завещаний и многое другое);
  • информация о залоге движимого имущества, вносимая в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Ранее все эти сведения хранились у нотариуса, который непосредственно заверял сделку, и вел свой реестр. Теперь помимо оформления своей документации нотариус вносит информацию в единый реестр нотариальных действий.

Борьба с «толмутами» нотариусов началась

В приказе Министерства Юстиции РФ № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» от 17.06.2014 г. детально прописывается, как должна вестись работа по созданию информационной базы, кто будет этим заниматься, какие сведения и каким образом должны быть оформлены и т.д.

Законодатель определил, что к началу 2018 года должен быть осуществлен полный переход к ЕИС. Начиная со второго полугодия 2014 г. обязательному внесению в электронный реестр подлежат:

  • все сведения по брачным договорам;
  • информация об оформлении доверенностей;
  • информация об оформлении завещаний.

Вход на внутренний портал «Единая нотариальная информационная система» (для увеличения нажмите на картинку)

Нотариус теперь будет предоставлять информацию из ЕИС, проверять подлинность предоставляемых документов, вносить сведения в электронные реестры. Значимость введения подобной системы ощутят обычные граждане.

Так, теперь зарегистрировать юридическое лицо возможно в течение одного дня, минуя Федеральную налоговую службу: нотариус удостоверит документы, отсканирует Устав, и заверенный ЭЦП пакет документов отправит в ФНС.

Таким образом, единая информационная система нотариата позволит в разы сократить сроки совершения нотариальных действий, и будет способствовать качественному улучшению работы нотариата в целом.

Смотрите обзорное видео о системе электронного нотариата:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *