Электронная копия документа

Содержание

Электронные доказательства в процессе: как правильно оформить, чтобы суд приобщил их к делу

19.07.2018 | статьи | |

  • Михаил Аносов, ЭЖ-Юрист

опубликовано:

  • «ЭЖ-Юрист» №28 (1029) 2018
  • Михаил Аносов, ЭЖ-Юрист

опубликовано:

  • «ЭЖ-Юрист» №28 (1029) 2018

Электронно-цифровая эпоха, счастье жить в которой досталось нам с вами, требует переосмысления многих устоявшихся понятий и процедур. Под напором новых технологий вынуждена меняться и консервативная судебная система. Современные этапы развития информационных технологий не могли не оказать существенного влияния на ее деятельность. Так, с января 2017 г. вступили в силу масштабные изменения в Гражданском процессуальном кодексе РФ, которые коснулись вопросов применения электронных документов в деятельности судов. Затем, вполне ожидаемо, последовало и признание необходимости легализации новых средств доказывания в судопроизводстве. О нетрадиционных методах доказывания, в частности об электронных доказательствах, в ходе авторского семинара, прошедшего в рамках программы Школы права «Статут», рассказал адвокат, судебно-экономический эксперт Николай Павленко.

До недавнего времени в российском гражданском законодательстве царило императивное право, нормы Гражданского кодекса имели безусловный приоритет над нормами договора, если стороны не воспользовались так называемой диспозитивной оговоркой. Но в последнее время позиции судов, в частности позиция Экономической коллегии Верховного суда РФ, постепенно, шаг за шагом стали меняться. Все чаще представители фемиды начинают говорить о том, что если стороны о чем-то договорились в соглашении между собой, то суд при рассмотрении возникшего спора будет руководствоваться в первую очередь условиями договора и добросовестностью его исполнения. Как констатирует Н. Павленко, свобода договора пробила большую брешь в положениях Гражданского кодекса, а с ним внесла коррективы и в некоторые значимые процессуальные моменты.

Новая эпоха — новые риски

Несмотря на то что электронные доказательства все охотнее принимаются судами, входят в правовой оборот, в законодательстве отсутствуют четкие требования относительно формы и формата предоставления любых фактических данных в электронной форме. Не прописаны порядок исследования форм предоставления электронных документов и порядок приобщения их к судебному делу. Также в правовом поле не существует точных критериев определения достоверности данных, которые содержатся в электронном документе. Все эти вопросы в каждом конкретном случае остаются на усмотрение суда, и именно суд решает, насколько электронные доказательства свидетельствуют в пользу той или иной стороны спора. Поэтому крайне важно понимать, какой потенциал (позитивный или негативный) несут в себе новые способы доказывания.

На сегодняшний день невозможно рассматривать ни одно действие, ни одну сделку без анализа не только ее правовых последствий, но и ее технико-технологического сопровождения. Сегодня юрист, сопровождающий сделку не понимая, каким образом стороны будут взаимодействовать, как будет обеспечен документооборот, как собрать по электронным следам доказательственную базу, становится неконкурентоспособным на рынке труда. В делах, связанных с цифровым документооборотом, с предоставлением электронных доказательств на текущий момент нет однозначных решений — все решения содержат риск, условности и т.д. И очень многое, если не все, зависит от того, сумел ли юрист обезопасить свою организацию еще на этапе подготовки договора. Дополнительные риски электронного договора в части согласования текстов электронных документов, электронной переписки, обмена электронными сообщениями, которые потом приходится доказывать в суде, закладываются именно на этой стадии. Попробуем разобраться, какие же электронные документы могут послужить в качестве электронных доказательств.

Цифровая подпись гарантии не дает

ГПК РФ устанавливает определенные характеристики электронных документов: информация, выполненная в цифровой форме и передаваемая (предоставляемая) посредством электронного и иного вида связи. В АПК РФ дано немного другое толкование: «Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации». Оба процессуальных кодекса относят цифровой документ к письменным доказательствам.

Еще одно определение электронного документа мы находим в ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее — Закон об информации): документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Существует два вида электронных документов: простые (электронные копии документов, электронная переписка и т.д.) и заверенные электронной подписью. К последним могут быть отнесены документы, передаваемые по системе «Клиент-Банк», разного рода отчетность, документы, подаваемые для участия в электронных торгах, и т.д.

Подписание документа ЭЦП является самым простым и надежным способом доказывания его допустимости в качестве доказательства в процессе. Но при всей очевидной подлинности документа, подписанного ЭЦП, здесь имеются свои подводные камни. Так, согласно ст. 5 Закона об информации юридическая сила электронного документа сохраняется только при соблюдении режима ее использования. Что это означает? Электронная подпись, что простая, что квалифицированная, выдается не на юридическое лицо, не на организацию, а на конкретное физическое лицо. Недаром ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи владельца сертификата ключа подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ГОСТ Р 51141-98). Должностное лицо не имеет права передавать ЭЦП (например, флешку с записанным кодом) иным лицам. И вот представьте, что важный электронный документ будет подписан человеком, не имеющим на то полномочий. А такое вполне возможно, если владелец ЭЦП в силу каких-то причин передал «свисток» своему сотруднику и тот «расписался» в документе. Подобный факт (кстати, довольно легко доказуемый) может повлечь определенные последствия в виде признания документа не должным образом подписанным, то есть недействительным. То же самое относится к ситуациям, когда должностное лицо распорядилось ЭЦП за рамками времени исполнения своих должностных обязанностей (например, находилось в отпуске или на больничном).

Для того чтобы избежать негативных последствий, режим использования ЭЦП должен быть тщательнейшим образом прописан в договоре, причем для каждой из сторон.

Еще одна мера безопасности: в случае если владелец ключа увольняется из организации, необходимо отозвать у него ЭЦП через удостоверяющий центр, выдавший соответствующий сертификат (по аналогии с отзывом доверенности), а также приказом закрыть электронную почту увольняющегося.

Е-mail как письменное доказательство

Помимо ЭЦП есть и иные способы установления истинности электронных документов.

В практике судов РФ не существует конкретных критериев достоверности информации, полученной с электронных носителей. Главный и пока единственный критерий — электронный документ должен быть читаемым, обладать необходимыми реквизитами и быть сохраненным в первоначальном виде (принцип целостности и полноты электронного доказательства). Согласно ч. 2 ст. 64 АПК РФ в качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы. Исходя из данного перечня (заметим, неисчерпывающего), в качестве письменного доказательства можно рассматривать электронную переписку. Здесь нам в помощь выступает ч. 3 ст. 75 АПК РФ. С изменениями, вступившими в силу с 1 января 2017 г., данная норма гласит: «Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором».

Позиция судов по отношению к переписке посредством e-mail пока еще остается противоречивой. С одной стороны, если в договоре сторонами прописан такой способ общения между ними, суды признают его допустимым письменным доказательством (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 05.08.2014 № Ф03-3226/2014 по делу № А73-12821/2013). С другой, считают такой способ взаимодействия между сторонами договора приемлемым и относимым к доказательственной базе только при наличии определенных условий, которые позволяют абсолютно точно установить, что электронная переписка признана контрагентами способом обеспечения исполнения договора.

Поэтому в качестве рекомендации Н. Павленко советует в текстах договоров делать специальную оговорку, в которой указывать, что стороны согласовали, что «электронная переписка, осуществляемая сторонами в целях выполнения обязательств по договору, а также передаваемые в ходе такой переписки электронные документы или электронные копии документов признаются контрагентами юридически значимыми в случае передачи их по адресам электронной почты, указанным сторонами в реквизитах договора, и являются письменными доказательствами в соответствии с нормами процессуального права».

Если же договор был заключен без указанного пункта, а впоследствии возникла необходимость использования электронной переписки, целесообразно заключить дополнительное соглашение, в котором придать переписке необходимую юридическую силу. В случае если договор был заключен без вышеозначенного пункта, а допсоглашение не было своевременно подписано, в качестве доказательства надлежащего уведомления можно указывать электронные адреса, приведенные на официальных сайтах, визитках сотрудников, в рекламных материалах, каталогах выставок и даже на бланках организаций.

На практике стороны договора нередко сталкиваются с необходимостью подтверждения того, что электронное письмо не было получено. Доказывать отрицательный факт — дело неблагодарное, тем более что, вопреки распространенному заблуждению, экспертизу, способную установить, что письмо на сервер не поступало, провести практически невозможно. Во избежание подобного рода казусов Н. Павленко советует прописать регламент обмена электронными письмами. В таком документе должны быть указаны лица, отвечающие за прием-отправку сообщений, технические требования к почтовым ящикам, формат электронных писем, а также прописан порядок уведомления об отправке письма и подтверждения его получения.

Аудиозапись как иной способ доказывания

Аудиозапись является весьма специфическим средством доказывания. И уж никак не письменным. Верховный суд РФ в Определении от 06.12.2016 по делу № 35-КГ16-18 напомнил, что аудиозаписи являются самостоятельным средством доказывания. В российских условиях, когда ряд договоренностей достигаются путем джентельменских соглашений и не фиксируются на бумаге, аудиозапись порой остается единственным способом доказать, что права одной из сторон нарушены. При этом осуществление диктофонной записи без ведома оппонента вовсе не делает подобное доказательство недопустимым (на это указал Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 02.10.2006 по делу № 09АП-10902/2006-ГК).

Однако аудиозапись осуществляет конкретный человек с помощью определенного, не всегда профессионального, устройства. Наличие или отсутствие соответствующих навыков у записывающего, порой низкое качество звукозаписывающего оборудования, с помощью которого производилась конкретная запись, неизбежно сказываются на качестве, а значит, и достоверности предоставляемой суду информации. Качество записи, помимо этого, сильно зависит от акустики или других особенностей места, где происходил фиксируемый разговор. Необходимо также учитывать, что в процессе аудиозаписи не исключено случайное или умышленное искажение отображаемых событий вплоть до их полной фальсификации. Все вышеперечисленное учитывают и судьи, а потому главная задача юриста в процессе — убедить суд принять аудиозапись в качестве доказательства.

Чтобы избежать отказа в приобщении диктофонной записи (аудиозаписи) к материалам дела, Н. Павленко предлагает следовать следующим правилам.

Ходатайство о приобщении записи следует подавать в письменном виде.

В ходатайстве следует указать обстоятельства совершения данной записи, когда, кем и в каких условиях она осуществлялась.

Необходимо указать также, что аудиозапись производилась в целях самозащиты согласно ст. 12 Гражданского кодекса РФ.

В ходатайстве следует отметить, какие обстоятельства, существенные для дела, могут быть подтверждены данной записью.

К диктофонной записи нужно приложить ее текстовую расшифровку.

В ряде случаев следует одновременно ходатайствовать о назначении экспертизы записи на предмет отсутствия следов монтажа и для идентификации голосов.

Запись может считаться допустимым доказательством по делу, если на ней слышен голос записывающего беседу. Она должна быть представлена на цифровом носителе (диске, флешке, на самом диктофоне), который также будет приобщен к материалам дела.

***

К сожалению, размеры газетного репортажа не позволяют нам подробно остановиться на таких способах доказательства, как подтверждение переговоров с использованием современных способов связи — СМС-сообщений, мессенджеров, телефонных разговоров, скайпа и т.д. Отметим только, что каждый факт такого рода переговоров должен фиксироваться в служебной записке сотрудником, который непосредственно вел беседу. В служебке необходимо подробно описать обстоятельства разговора, предмет обсуждения и договоренности, к которым переговаривающиеся стороны в итоге пришли. Вкупе с иными доказательствами (идентификационный номер (ID) устройства, его IP-адрес, распечатки сотового оператора) служебка вполне может быть приобщена к материалам дела и перевесить чашу весов в вашу пользу.

Судебная практика против возможности применения аудиозаписи

Позиция суда

Реквизиты судебного акта

Факт отсутствия лица в определенном месте не может быть подтвержден диктофонной аудиозаписью

Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 07.09.2007 по делу № А17-1084/6-2007

Не доказан факт произведения диктофонной записи в целях самозащиты согласно ст. 12 ГК РФ

Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 10.11.2010 по делу № А33-10388/2010

При наличии достаточных письменных доказательств аудиозапись не является относимым и допустимым доказательством

Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 03.03.2010 № 05-АП-178/2010 по делу № А51-7419/2009

Суд не может в качестве допустимого доказательства принять диктофонную запись по другому делу

Решение АС Республики Карелия от 21.07.2010 по делу № А26-3691/2010

Стороной по делу не объяснено происхождение аудиозаписи, в связи с чем она не может быть принята в качестве доказательства по делу

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2010 № 09АП-2057/2010-ГК по делу № А40-98741/09-62-693

Неверно указаны сведения о времени проведения диктофонной записи, что повлекло отказ в ее приобщении к делу

Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 22.06.2007 по делу № А82-16545/2006-9

Суд апелляционной инстанции не принял CD-диск с аудиозаписью в качестве доказательства в связи с тем, что, имея такую возможность, сторона не представила указанный диск в суд первой инстанции

Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.06.2009 по делу № А23-1338/09А-12-48

Для справки

Конвенция ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах

(извлечение)

Принята РФ в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.10.2013 № 940.

Статья 8. Признание юридической силы электронных сообщений

1. Сообщение или договор не могут быть лишены действительности или исковой силы на том лишь основании, что они составлены в форме электронного сообщения.

2. Ничто в настоящей Конвенции не требует от какой-либо стороны использовать или принимать электронные сообщения, однако ее согласие на это может быть выведено из поведения этой стороны.

Статья 9. Требования в отношении формы

1. Ничто в настоящей Конвенции не требует, чтобы сообщение или договор составлялись или подтверждались в какой-либо конкретной форме.

2. В случаях, когда законодательство требует, чтобы сообщение или договор были представлены в письменной форме, или предусматривает наступление определенных последствий в случае отсутствия письменной формы, это требование считается выполненным путем представления электронного сообщения, если содержащаяся в нем информация является доступной для ее последующего использования.

3. В случаях, когда законодательство требует, чтобы сообщение или договор были подписаны стороной, или предусматривает наступление определенных последствий в случае отсутствия подписи, это требование считается выполненным в отношении электронного сообщения, если:

а) использован какой-либо способ для идентификации этой стороны и указания намерения этой стороны в отношении информации, содержащейся в электронном сообщении; и

b) этот способ:

i) либо является настолько надежным, насколько это соответствует цели, для которой электронное сообщение было подготовлено или передано, с учетом всех обстоятельств, включая любые соответствующие договоренности;

ii) либо, как это фактически продемонстрировано на основании самого способа или с помощью дополнительных доказательств, позволил выполнить функции, описанные в подпункте а) выше.

4. В случаях, когда законодательство требует, чтобы сообщение или договор предоставлялись или сохранялись в их подлинной форме, или предусматривает наступление определенных последствий в случае отсутствия подлинной формы, это требование считается выполненным в отношении электронного сообщения, если:

а) имеются надежные доказательства целостности содержащейся в нем информации с момента, когда оно было впервые подготовлено в его окончательной форме в виде электронного сообщения или в каком-либо ином виде; и

b) при необходимости предоставления содержащейся в нем информации эта информация может быть продемонстрирована лицу, которому она должна быть предоставлена.

5. Для целей пункта 4а:

а) критерием оценки целостности является сохранение информации в полном и неизмененном виде, без учета добавления любых индоссаментов и любых изменений, происходящих в обычном процессе передачи, хранения и демонстрации; и

b) требуемая степень надежности оценивается с учетом цели, для которой информация была подготовлена, и всех соответствующих обстоятельств.

Статья 10. Время и место отправления и получения электронных сообщений

1. Временем отправления электронного сообщения является момент, когда оно покидает информационную систему, находящуюся под контролем составителя или стороны, которая отправила его от имени составителя, или, если электронное сообщение не покинуло информационную систему, находящуюся под контролем составителя или стороны, которая отправила его от имени составителя, — момент получения электронного сообщения.

2. Временем получения электронного сообщения является момент, когда создается возможность для его извлечения адресатом по электронному адресу, указанному адресатом. Временем получения электронного сообщения по другому электронному адресу адресата является момент, когда создается возможность для его извлечения адресатом по этому адресу и адресату становится известно о том, что электронное сообщение было отправлено по этому адресу. Считается, что возможность извлечения электронного сообщения адресатом создается в тот момент, когда оно поступает на электронный адрес адресата.

3. Электронное сообщение считается отправленным в месте нахождения коммерческого предприятия составителя и считается полученным в месте нахождения коммерческого предприятия адресата, как они определяются в соответствии со статьей 6.

в электронном виде

 в электронном виде 1) General subject: in electronic form, in digital form, electronically 2) Colloquial: in soft form 3) Law: in electronic format

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

Смотреть что такое «в электронном виде» в других словарях:

  • Подтверждение даты отправки налоговой декларации (расчета) в электронном виде — Подтверждение даты отправки формируемый специализированным оператором связи (далее спецоператор) или налоговым органом электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации… … Официальная терминология

  • Подтверждение отправки налоговой декларации в электронном виде — Подтверждение отправки содержащий ЭЦП электронный документ от налогового органа или специализированного оператора связи, в котором зафиксирована дата и время отправки налогоплательщиком налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) в… … Официальная терминология

  • ПРАВИЛА ПРИЕМА, ОБРАБОТКИ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ — согласно параграфу 3.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536, определяются инструкцией по делопроизводству органа исполнительной власти,… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Извещение о вводе налоговой декларации (расчета) в электронном виде — Извещение о вводе формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) электронный документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа (приложение N … Официальная терминология

  • Общая инфраструктура документирования информации в электронном виде — совокупность информационно технологических и организационно правовых мероприятий, правил и решений, реализуемых в целях придания юридической силы электронным документам, используемым при осуществлении внешней и взаимной торговли на единой… … Официальная терминология

  • Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде — Уведомление об отказе формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа. Форма документа утверждена… … Официальная терминология

  • Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета) в электронном виде — Уведомление об уточнении формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета), содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления… … Официальная терминология

  • РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ — согласно параграфу 3.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – технологическая процедура … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Электронные деньги — (Electronic money) Электронные деньги это денежные обязательства эмитента в электронном виде Все, что нужно знать об электронных деньгах история и развитие электронных денег, перевод, обмен и вывод электронных денег в различных платежных системах … Энциклопедия инвестора

  • Электронный контент — Информационный материал, размещённый в электронном виде сведения, а также продукты и относящиеся к ним услуги, предоставляемые абонентам сетей передачи данных и сетей сотовой связи в электронном (цифровом) виде, потребляемые и используемые… … Википедия

  • Виды и классификация электронных денег — Электронные деньги это платёжное средство, существующее исключительно в электронном виде, то есть в виде записей в специализированных электронных системах. Как правило, операции происходят с использованием Интернета, но есть возможность… … Википедия

Книги

  • Инструменты управления реализацией муниципальных функций в электронном виде. Монография, Абдряшитова А.И.. Настоящая коллективная монография посвящена вопросу управления реализацией муниципальных функций в электронном виде. Монография результат системной теоретической и практической… Купить за 913 грн (только Украина)
  • Инструменты управления реализацией муниципальных функций в электронном виде. Монография, Абдряшитова А.И.. Настоящая коллективная монография посвящена вопросу управления реализацией муниципальных функций в электронном виде. Монография — результат системной теоретической и практической… Купить за 907 руб
  • Инструменты управления реализацией муниципальных функций в электронном виде, Абдряшитова А., Грачева Е., Казаков М. и др.. Настоящая коллективная монография посвящена вопросу управления реализацией муниципальных функций в электронном виде. Монография — результат системной теоретической и практической… Купить за 701 руб

Другие книги по запросу «в электронном виде» >>

Электронные доказательства в арбитражном процессе

  • 12:06 – Продажи без отрыва от стройки
  • 09:03 – Новогодний «Эталон»
  • 18:33 – На реставрацию Большого Гатчинского дворца выделят 138 млн рублей
  • 18:33 – Уголовщина в новостройке
  • 18:02 – Долгострой ЖК «Вариант» будет достраивать СК «Стоун»
  • 18:02 – Назначен новый гендиректор АО «Петербургская сбытовая компания»
  • 17:33 – Во дворах жилых комплексов Группы «Эталон» прошли новогодние мероприятия
  • 17:33 – «Образцовый квартал 5»: Европа в Петербурге Бизнес-трибуна
  • 18.04.2018, 22:47,
  • Арбитраж
  • 0

Просмотров: 252 Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Google+ Сторона арбитражного процесса вправе предоставить суду доказательства в электронном виде. Как суд оценит такие доказательства и какие способы обеспечения доказательств может использовать участник спора.

Компания планирует предоставить суду электронные доказательства. Чтобы суд принял такой документ, компании понадобится подтвердить его достоверность. Если те же данные присутствуют в бумажных документах, это подтверждает содержание электронного. Электронную версию можно заверить у нотариуса.

Электронные доказательства в суде

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 434 ГК РФ электронный документ — это информация, которую зафиксировали с применением программных средств. Передача такой информации происходит с помощью электронных средств связи или на электронных носителях.

В практике сложилось два подхода к электронным доказательствам: либо суд примет электронные документы, в которых есть электронная подпись, либо оценит такие доказательства по общим правилам.

В случае применения первого подхода арбитражный суд признает доказательством только документ с электронной подписью (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Например, суд не принял электронную переписку как доказательство, поскольку в сообщения не заверяли ЭЦП (постановления АС Уральского округа от 20.02.2016 по делу № А60-4079/2015 и от 20.10.2015 по делу № А60-54628/2014).

Если суд применит второй подход, тогда он оценит электронные доказательства по общим правилам (ст. 71 АПК РФ). Например, рассматривали спор с налоговой. Компания представила суду скрин-шот. Суд принял доказательство как допустимое и исследовал в совокупности с остальными (постановление 2ААС от 23.06.2015 по делу № А28-6510/2014). В другом деле суд принял в качестве доказательств электронную переписку (дело № А32-1230/2015).

Если электронные документы будут оценивать по общим правилам оценки доказательств, участники спора получают дополнительные возможности доказывания. Первый подход такие возможности ограничивает, поскольку не всякое электронное доказательство может содержать ЭЦП.

Способы обеспечения электронных письменных доказательств можно разделить на:

  • досудебные,
  • нотариальные,
  • полученные судом.

Об электронных документах:

  • Электронная переписка остается допустимым доказательством даже при отсутствии ЭЦП
  • Электронная переписка как доказательство в международном коммерческом арбитраже
  • Электронные документы в деле о банкротстве
  • Отчетом удостоверяющего центра нельзя доказать поставку товара
  • Правила подачи электронных документов в суд с 1 января 2017 года

Досудебное обеспечение электронных доказательств

К досудебным, в частности, относятся договорные обеспечительные меры и самостоятельное заверение распечаток электронных документов.

Договорные обеспечительные меры

Первый досудебный способ обеспечения электронных доказательств — внести соответствующее условие в договор. Согласно правилам абз. 1 п. 2 ст. 434 ГК РФ заключение договора можно подтвердить путем обмена электронными документами, если из документа ясно видно, что он исходит от стороны по договору. Такой договор будет действительным. Арбитражные суды сформулировали правовую позицию по вопросам о договорном способе обеспечения доказательств.

Контрагенты вправе прописать в договоре, что любые документы, переданные средствами факсимильной или электронной связи, обладают силой оригинала. В одном споре суд принял электронную переписку как доказательство, поскольку стороны указали в договоре, что такая переписка носит силу оригинала (постановление АС Московского округа от 06.04.2015 по делу № А40-41729/13-46-392).

Но если в договоре таких условий не укажут, суд отклонит доказательство в виде электронной переписки (постановления Суда по интеллектуальным правам от 19.01.2016 по делу № А40-217983/2014, АС Уральского округа от 20.10.2015 по делу № А60-54628/2014).

Таким образом, если вы хотите, чтобы обмен письмами по электронной почте или с помощью других электронных средств связи имел доказательную силу, пропишите такое условие в договоре.

Заверение распечаток электронных документов

Второй досудебный способ обеспечения электронных доказательств — самостоятельно заверить бумажные копии электронных документов. Если документ надлежащим образом заверили, арбитражный суд примет такое доказательство (ч. 8 ст. 75 АПК РФ). Такой способ не потребует привлечения нотариуса.

Заверение электронных доказательств у нотариуса

В настоящий момент суды принимают нотариальные протоколы осмотра доказательств, в частности, если протокол составили после начала рассмотрения спора. Также участник спора вправе заявить ходатайство о нотариальном обеспечении доказательств по делу.

Например, апелляция приняла в качестве допустимого доказательства нотариальный протокол осмотра интернет-сайта и размещенной на нем информации. Нотариус провел осмотр уже во время рассмотрения дела в апелляции (постановление 4ААС от 29.06.2015 по делу № А58-6199/2014). В другом деле суд удовлетворил ходатайство участника спора о нотариальном обеспечении доказательства по делу — электронной переписки между сторонами (постановление АС Северо-Западного округа от 20.03.2015 по делу № А56-70956/2013).

Нотариус удостоверяет то, что видит на экране. Помимо содержания, он может подтвердить другие данные, если они присутствуют. Например, контактные данные сторон спора.

Обеспечение электронных доказательств судом

Участник спора может направить в арбитражный суд заявление об обеспечении доказательств. Это можно сделать как до подачи иска в суд, так и в ходе работы по делу. Если заявитель обратился до предъявления иска, суд расценивает обращение как заявление о принятии предварительных обеспечительных мер.

Независимо от времени направления заявления нужно соблюсти требования ч. 1 ст. 72 АПК РФ. Обратиться об обеспечении доказательств праве участники дела, если они опасаются, что иначе доказательства получить будет нельзя или затруднительно.

Обычно суд применяет следующие способы обеспечения доказательств:

  • запрещает удалять информацию или вносить изменения в информацию;
  • предписывает обеспечить сохранность электронных документов и папок;
  • инициирует осмотр информации, содержащейся в компьютерах, с фиксацией в бумажном протоколе результатов такого осмотра.

Для обеспечения электронных доказательств могут привлечь экспертов. Например, до направления иска в суд заявитель обратился с ходатайством об обеспечении доказательств. Заявитель просил приставов-исполнителей и технических специалистов провести осмотр компьютеров. Это потребовалось, чтобы доказать использование нелицензионного программного обеспечения (постановление 3ААС от 05.02.2015 по делу № А33-24660/2014). Аналогичные способы обеспечения обязательств встречаются в делах № А45-22420/2013 и № А56-12157/2013.

Оставить комментарий
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Курсы валют ЦБ РФ
Валюта RUB
USD
EUR
TRY
Дата — мск

  • Комментируют
  • Сегодня
  • Читаемое

Продажи без отрыва от стройки

  • 12:06
  • 1
  • 0

В Петербурге построят 5 новых станций метро

  • 11:04
  • 5
  • 0

Новогодний «Эталон»

  • 09:03
  • 3
  • 0

Двери Ярмарка Турция 2020

  • 03:01
  • 4
  • 0

Уголовщина в новостройке

  • 18:33
  • 7
  • 0

На севере Москвы вместо автокомбината построят жилье и отель

Как заверять «бумажные» копии электронных документов

Помощь Начните поиск

 Электронная отчетность Нулевая отчетность Календарь отчетности Сдано | Не сдано Формирование и отправка отчета Отправляем письмо Налоговая инспекция Бухгалтерская отчетность НД по налогу на прибыль организации НД по НДС Расчет страховых взносов НД по УСН Отчитываемся о доходах работников (НДФЛ) Уведомление о контролируемых сделках Сверяем расчеты с налоговой инспекцией Истребование первичных документов Подтвердить получение требования Отправить истребуемые документы Отправить пояснения к НД по НДС Отправить первичные документы без требования Посмотреть уведомление о блокировке счетов Регистрируем обособленное подразделение Информируем НИ о выдаче банковской гарантии Меняем налоговый режим Ошибки при входе в ЛК Пенсионный фонд Фонд социального страхования Отделение статистики Росалкогольрегулирование Росприроднадзор Министерство внутренних дел Центробанк Центр занятости Рассылки от госорганов Предоставляем отчетность в банк Словарь терминов Как заверять «бумажные» копии электронных документов

Заверять по старинке копии, объединенные в подшивки, сегодня не приветствуется. Письмо Минфина от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374 содержит обоснования необходимости заверения каждого документа в отдельности. Законодательных запретов пока нет, но налоговые и арбитражные суды стали опираться на понятия и термины, содержащиеся в российских ГОСТах по делопроизводству. Из них мы узнаем как же именно заверять документы:

  • «заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа» — ГОСТ Р 51141-98;
  • при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации» — ГОСТ Р 6.30-2003.

При этом, на бумажной копии надо поставить метку о том, что оригинал документа существует в электронном виде и был подписан электронной подписью.

Вывод напрашивается сам собой: предоставление бумажных копий — дело кропотливое, поэтому пора переходить на представление документов в электронном виде, тем более что Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (п. 4 ст. 6) в явном виде допускает подписание одной электронной подписью нескольких связанных между собой электронных документов (пакета электронных документов).

Создание электронных копий документов

Процесс поиска с последующей выгрузкой электронного документа из информационной системы, файлового хранилища, электронной почты.
Вывод документа на печать. В том случае если информационная система допускает непосредственную печать, первый пункт ограничивается только поиском необходимого документа.
Бумажная копия заверяется. Это может быть сделано собственноручной подписью лица, имеющего право подписи с простановкой штампа «копия верна». В некоторых случаях потребуется обращение к нотариусу.

На копии необходимо сделать пометку, что оригинал подписан электронной подписью, указать место хранения оригинала. Таковым может являться некоторая информационная система или электронный архив.

Электронный архив как хранилище документов

Процедура создания бумажной копии электронного документа не отличается особой сложностью, но не стоит забывать о том, что подобных документов может быть большое количество. Использование электронного архива позволит упростить работу, перевести хранение и обработку документов на новый уровень.

Высокая скорость рабочих процессов

Электронный архив позволит быстро находить необходимые документы, легко ними обмениваться. Работа с архивом перестанет быть рутинным перебиранием бумаг. Электронный архив даст возможность быстро извлечь любой документ, в случае необходимости согласовать его внутри компании и отправить контрагенту, к примеру, посредством электронной почты.

Экономия денежных средств

Электронный архив позволит освободить большие помещения занимаемые бумагами, их можно использовать более рационально. Отпадет необходимость в штате сотрудников, которые обслуживают бумажное хранилище, при этом вырастет производительность труда.

Налицо экономия времени. Особенно это актуально в крупных компаниях. В случае необходимости любой документ можно запросить из самого удаленного филиала и практически мгновенно его получить.

Нет необходимости оплачивать работу курьерских служб. Быстрый доступ к документам позволит избежать ситуаций, при которых возникнет необходимость выплаты пени, вызванной задержками в доставке необходимого акта или договора.

Безопасность данных

Вся информация хранится на защищенных серверах, которые имеют системы резервного копирования, что позволяет быть уверенным в том, что ни один документ не затеряется. Каждый сотрудник, который работает с архивом, проходит процедуру идентификации. Всегда можно отследить, кто и в какое время работал с тем или иным документом.

Каждый сотрудник имеет свой уровень допуска, который можно регулировать. Одни могут только просматривать и распечатывать документы, другие – редактировать и отправлять по электронной почте.

Гибкая настройка параметров

Электронный архив легко подстраивается под те требования, которые ставятся перед ним. Данные индексируются с таким расчетом, чтобы свести время поиска до минимума. Легко настраиваются уровни доступа сотрудников. В каждом отдельном случае можно решить, кто сможет работать с теми или иными документами, какие устройства при этом использовать.

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в создании электронных копий документов?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам о создании электронных копий документации

Мы работаем открыто!

Заказать звонок

Сертификаты Все сертификаты

Компания IT-scan оказывает только качественные услуги, что подтверждается наличием всех необходимых сертификатов, которые можно увидеть ниже:

Отзывы и благодарности Все отзывы

Отзывы и благодарности, оставленные довольными клиентами компании IT-scan:

Е.А. Полканова Благодарим персонал ООО «АйТи Решения» за оперативное и квалифицированное оказание услуг по ретроконверсии бумажных носителей с информацией, сканированию архивные документов, верификации отсканированных образов, индексации и загрузке данных в АИС и выполниние переплетных работ. Г.М. Вирченко Выражаем искреннюю благодарность «АйТи Решения» за четкую слаженную работу при проведении работ по сканированию, оцифровке и помещению электронных образов документов с индексной информацией в АИС. Отмечаем большой технический потенциал, оперативность и высокую квалификацию сотрудников.

Остались вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Контакты

Напишите нам и мы свяжемся с вами в любое удобное для вас время

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *