Электронная отчетность в налоговую

Как быстро сдать декларацию в налоговую службу через интернет двумя способами

Развитие информационных технологий и активное распространение интернет-услуг наталкивает многих предпринимателей на мысль о том, что налоговую и бухгалтерскую отчетность, запрашиваемую в законном порядке ИФНС, можно было бы отправить в электронном виде. Однако использование для передачи финансовой информации электронной почты представляется весьма рискованным мероприятием. В этом свете налоговая служба предусмотрела два способа безопасной и оперативной отправки информации.

Отправка декларации в ИФНС через оператора ЭДО

На территории России в настоящее время действует 88 лицензированных компаний, предоставляющих услуги электронного документооборота. С полным их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России. Порядок передачи финансовой отчетности или налоговой декларации через такого рода посредников осуществляется так:

  • Плательщик регистрируется на сайте выбранной компании и оплачивает услугу;
  • После приема платежа система открывает клиенту доступ к телекоммуникационному каналу;
  • В специальном окне предприниматель прикрепляет свою отчетность в электронном виде;
  • Система ЭДО проставляет на отчетности или декларации электронную подпись и отправляет документ в ФНС;
  • На мобильный телефон клиента приходит СМС-уведомление о получении документов налоговой службой.

Учитывая, что такой способ отправки документов платный, он гарантирует клиенту оперативность в отправке документов и полную конфиденциальность, имеющихся в них сведений.

К тому же личный визит в ИФНС потребует у предпринимателя временных и финансовых затрат. На сайте же любого оператора ЭДО можно сразу заказать услугу отправки документации в электронном виде на полгода или год.

Передача декларации в налоговую службу через сайт ФНС

В настоящее время специальный сервис по отправке финансовых и налоговых документов для камеральной проверки стал доступен на официальном сайте ФНС. Для этого плательщику налога необходимо совершить следующие действия:

  • На сайте налоговой службы перейти в раздел «Электронные сервисы»;
  • В открывшемся обширном списке выбрать пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»;
  • Скачать и установить на своем ПК корневой сертификат и сертификат открытого ключа. Эти программы помогут предпринимателю в дальнейшем без труда формировать обязательную электронную подпись и корректно шифровать данные квитанции;
  • Подготовить отчет или декларацию в электронном виде;
  • Передать зашифрованный документ при помощи специального окошка загрузки файла.

Такая система приема электронных документов применяется как в отношении физических, так и в отношении юридических лиц. Время приема соответствует времени отправки плательщику уведомления в получении документов. Как правило, этот процесс занимает считанные минуты.

При использовании сервиса ФНС пользователю придется авторизоваться в системе, получить персональный сертификат, данные которого будут регулярно указываться им в ходе заполнения электронных документов.

Два рассмотренных выше способа отправки деклараций через интернет применимы не только в добровольном порядке, но и для тех организаций, которые обязаны представлять свою документацию в электронном виде. С каждым годом перечень таких субъектов становится все шире. Предполагается, что в будущем вся документация, передаваемая в ИФНС, будет переведена в электронный вид.

Таким образом, ныне предприниматели могут без труда отправлять свои бухгалтерские отчеты для камеральной проверки, а также налоговые декларации в ИФНС через интернет. Однако важно знать, что бесплатный сервис на официальном сайте налоговой службы пока действует в тестовом режиме. Поэтому в настоящее время гораздо надежнее отправлять бумаги через операторов ЭДО.

Электронная отчетность. За и против.

Главная » Полезная информация » Бухгалтерское обслуживание » Электронная отчетность. За и против.

Кому из предпринимателей не поступали предложения установить программу для передачи налоговой отчетности по электронным каналам связи? Операторы этих систем работают уже много лет, их появляется все больше, однако далеко не все компании приняли решение сдавать декларации таким способом. Основной причиной для сомнений является отсутствие объективной информации. Пора устранить этот пробел.

Если и вы до сих пор в раздумьях и не можете решиться на установку программы для формирования электронной отчетности, давайте рассмотрим преимущества и недостатки этого способа. Непредвзято, с холодным рассудком и основываясь на практике.

10 преимуществ передачи отчетности по каналам связи

Все прогрессивное и новое становится предметом споров. Не стала исключением и электронная отчетность. В чем же преимущества этого способа? Почему все больше компаний выбирают именно его для общения с налоговой и внебюджетными фондами? Что даст установка программы вашему бизнесу?

1. Оформление и установка занимают минимум времени.

На заключение договора уходит несколько дней. Минимум времени требуется на получение электронной цифровой подписи. После того, как ключи готовы, осуществляется установка и наладка программы — на это нужно не больше часа. Минимум усилий и времени — и перед вами открываются новые возможности.

2. Отправлять отчетность можно в любое время.

Забудьте об очередях в налоговую и на почту. Сдать отчетность по каналам связи удастся, не вставая из-за компьютера. Это можно делать в офисе или дома, в любое удобное время. Ходить в налоговую, пенсионный фонд, ФСС и другие органы больше не нужно. Представьте, сколько нервов и времени вы сэкономите!

3. Исключается вероятность ошибок при заполнении.

При сдаче электронной отчетности исключается возможность неправильного заполнения формы. При наличии ошибок система не пропустит такой документ и четко укажет на имеющиеся ошибки и предупреждения.

4. Документы никогда не потеряются.

Любую декларацию можно распечатать или просмотреть в электронном виде. Как правило, интерфейс программ предусматривает их сортировку по видам налогов, отчетным периодам и получателям. Для компаний с большим документооборотом это настоящее спасение.

5. Все формы имеются в актуальном варианте.

Любой бухгалтер знает, как сложно уследить за изменениями законодательства в сфере налогообложения – бланки отчетов, налоговые ставки, вычеты, льготы изменяются достаточно часто, что может привести к ошибкам в ведении бухгалтерского учета. Система электронной отчетности позволит бухгалтерии всегда быть в курсе последних изменений, так как информационная база постоянно обновляется. Вам не придется следить за изменениями в законодательстве и выходом новых форм деклараций. Это исключит многие недоразумения, которые нередки при передаче отчетности на бумажных носителях.

6. Можно запрашивать акты сверки и подавать заявления.

Возможности программ позволяют получить акт сверки по любому из видов налогов за нужный период в режиме онлайн. Также по каналам связи отправляются любые письма и запросы, к примеру, на предоставление выписки из ЕГРЮЛ. Это тоже экономит немало времени.

7. На каждый документ составляется протокол о получении.

При отправлении декларации программа формирует отчет. Еще один протокол приходит после получения отчетности налоговым инспектором. Этот документ при необходимости можно распечатать и подшить к бумажному варианту декларации. Таким образом, исключаются любые риски, связанные с потерей декларации с отметкой налоговой или почтового уведомления.

8. Сдать отчетность можно до 24-00 часов последнего дня.

При предоставлении отчетности традиционным способом вы ограничены режимом работы инспекции или почты. И если вдруг не успели, придется заплатить штраф. Наличие электронных каналов связи продлевает возможность передачи отчета. Его можно отправить в 23-55, и срок будет считаться соблюденным. Конечно, откладывать столь важное мероприятие на последний день не стоит, но ситуации бывают разные, и наличие такой возможности когда-нибудь окажется весьма кстати.

9. Данные надежно защищены.

Распространено заблуждение, что передача отчетности через интернет повышает риски несанкционированного доступа к содержащейся в ней информации. Это не более чем миф. Отправить и открыть любой документ, сформированный в программе, можно только при наличии электронной цифровой подписи и пароля. Все данные передаются в зашифрованном виде и по каналам с высокой степенью защиты.

10. Электронная отчетность повышает благосклонность инспектора.

Используя для общения с налоговой каналы связи, компания значительно сокращает трудозатраты сотрудников инспекции. Лояльность их при этом повышается. И это может вам очень пригодиться.

И это еще не все преимущества использования каналов связи для передачи отчетности. Оценить достоинства в полной мере можно только в процессе работы. Многие операторы предлагают протестировать систему — это тоже неплохой вариант, который поможет принять правильное решение.

Недостатки электронной отчетности

Картина была бы не полной, если не сказать о минусах передачи отчетов по каналам связи. А они все-таки есть.

1. Зависимость от оператора и провайдера.

Для бесперебойной работы программы необходим выход в интернет. Любые проблемы со связью повлекут невозможность передачи декларации. До того, как отчетность попадет в налоговую, она передается на сервер оператора, на котором тоже могут возникнуть технические сбои. Этих рисков можно избежать, если не откладывать отправку на последний день

2. За удобство придется платить.

Возможность передавать отчетность через интернет — услуга платная. Стоимость зависит от тарифов оператора, периодичности сдачи отчетности и системы налогообложения. И все-таки это вполне посильные суммы даже для небольших компаний. Все-таки время — деньги, и возможность его сэкономить бесценна.

3. Нужно освоить новый интерфейс.

Зачастую препятствием для установки системы отправки электронной отчетности становится необходимость разбираться в новой программе. Многих бухгалтеров и предпринимателей это очень пугает. Поверьте, там все сделано для людей: разобраться в интуитивно понятном интерфейсе не сложно. Кроме того, вас никто не оставит с программой один на один: техподдержка оператора всему научит, даст письменную инструкцию и при необходимости проконсультирует по телефону.

Вот, пожалуй, и все. Недостатки, прямо скажем, символические и вряд ли могут стать серьезной причиной отказаться от электронной отчетности. В любом случае — решать только вам. Конечно, если в компании работает менее 100 человек, потому что остальным налоговая уже не оставила выбора. Впрочем, это одна из немногих обязанностей налогоплательщиков, за введение которой бизнес теперь говорит «спасибо».

 Обо мне

Полная информация
об услугах

Порядок сдачи документов в налоговые органы РФ


Эксперт, к.э.н. 16.10.2012

Чаще всего налогоплательщики сталкиваются с представителями налоговых органов в процессе сдачи отчетности. И данная, казалось бы, простая процедура, порой ставит налогоплательщика перед неожиданными и малоприятными проблемами. Самый оптимальный путь взаимоотношений с представителями налоговых органов – это точное и неукоснительное выполнение требований закона, корректный и аргументированный отказ от выполнения незаконных требований. Рассмотрим требования действующего законодательства Российской Федерации в отношении представления налоговой и бухгалтерской отчетности.

НАЛОГОВЫЕ НОВАЦИИ 2017 ГОДА

Обязанность налогоплательщика по предоставлению отчетности

Отчетность, предоставляемая в налоговые органы, делится на два блока: налоговая отчетность (налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по налогам (далее — расчет)) и бухгалтерская отчетность.

В соответствии с подпунктами 4 и 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) налогоплательщики обязаны представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.

Также обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ (в редакции от 28.11.2011 г.) «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ), за исключением случаев, когда организации в соответствии с указанным законом освобождены от ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за непредставление налоговых деклараций установлена ст.119 НК РФ. Непредставление налоговой декларации влечет взыскание штрафа в размере 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности установлена в п.1 ст.126 НК РФ. Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных ст. 119 и ст. 129.4 НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Бухгалтерская отчетность в соответствии с п. 2 ст.13 Закона № 129-ФЗ состоит из:

  • бухгалтерского баланса;

  • отчета о прибылях и убытках;

  • приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

  • аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 г. N 307-ФЗ (в ред. от 11.07.2011 г.) «Об аудиторской деятельности» подлежит обязательному аудиту;

  • пояснительной записки.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 г. N 66н (в ред. 05.10.2011 г.) «О формах бухгалтерской отчетности организаций». В качестве приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках предусмотрены отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств.

В соответствии с п. 86 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н (в ред. от 24.12.2010 г.) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, а квартальную — в течение 30 дней по окончании квартала.

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи в налоговые органы. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ООО

Состав и содержание налоговой отчетности

Налоговая отчетность представляет собой совокупность налоговых деклараций, которые налогоплательщик обязан предоставить в налоговые органы по месту налогового учета в установленные сроки.

В соответствии с п. 1 ст. 80 НК РФ налоговая декларация представляет собой письменное заявление или заявление, составленное в электронном виде и переданное по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.

Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате.

Расчет авансового платежа представляет собой заявление налогоплательщика о базе исчисления, об используемых льготах, исчисленной сумме авансового платежа и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты авансового платежа. Расчет авансового платежа представляется в случаях, предусмотренных НК РФ применительно к конкретному налогу.

Налогоплательщик по одному или нескольким налогам, не осуществляющий операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации), и не имеющий по этим налогам объектов налогообложения, представляет по данным налогам единую (упрощенную) налоговую декларацию.

Не подлежат представлению в налоговые органы налоговые декларации по тем налогам, по которым налогоплательщики освобождены от обязанности по их уплате в связи с применением специальных налоговых режимов – упрощенной системы налогообложения, единого налога на вмененный доход и единого сельскохозяйственного налога.

Формы и порядок заполнения форм налоговых деклараций (расчетов), а также форматы и порядок представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде, утверждены Федеральной налоговой службой по согласованию с Министерством финансов России отдельно для каждого налога.

Налогоплательщик или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений.

Сроки сдачи в налоговые органы налоговых деклараций за налоговый период и расчетов авансовых платежей за отчетные периоды устанавливаются НК РФ отдельно для каждого налога.

ПЕРИОД ИСПРАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫХ ОШИБОК

Порядок предоставления налоговой отчетности

Налоговая декларация (расчет) представляется по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронном виде вместе с документами, которые в соответствии НК РФ должны прилагаться к налоговой декларации (расчету).

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) только в электронном виде.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год налогоплательщик представляет в налоговый орган по месту своего учета не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

В соответствии со ст. 119.1 НК РФ несоблюдение порядка представления налоговой декларации (расчета) в электронном виде в случаях, предусмотренных НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, а также направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления. При передаче налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной по установленной форме. Он обязан проставить по просьбе налогоплательщика на копии налоговой декларации (расчета) отметку о ее принятии и дату получения, при получении налоговой декларации на бумажном носителе, или передать налогоплательщику квитанцию о приеме в электронном виде — при получении налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи.

Клиенты

Подпишитесь на наши новости И получите скидку на наши услуги

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *