Нулевой баланс

Нулевая отчётность, нулевой баланс

Рубрика: Экономический глоссарий

Нулевая отчётность (нулевой баланс)– это комплекс всех видов отчётности юридического лица — ООО, ОАО, ЗАО и прочих- в том случае, если в данном отчётном квартале не велась хозяйственная деятельность, не проводилось начисление и выдача заработной платы сотрудников компании, а также не производились движения по расчётному счёту компании и не совершались никакие финансовые операции.

Подразумевает

1. Бухгалтерскую отчётность
2. Статистическую отчётность
3. Налоговую отчётность.

Нюанс: согласно законодательству Российской Федерации, отчётность следует сдавать и тем компаниям, которые ещё только собираются начать хозяйственную деятельность.

Нулевой баланс должен сдаваться до 30 числа месяца, который следует за последним месяцев квартала. Годовая нулевая отчётность сдаётся с 1 по 31 марта. ВАЖНО: в високосный год этот период определён с 1 по 30 марта.

Как и любая другая форма отчётности, нулевой баланс предоставляется в государственные контролирующие органы.

Какие статьи налогообложения следует отражать в нулевой отчётности

Не все статьи налогообложения следует отражать в нулевой отчётности. Необходимы сведения по ряду конкретных налогов:

1. Налог на добавленную стоимость –в виде ЕУД, Единой Упрощённой Декларации. Юридические лица на общем режиме налогообложения могут сдавать ЕУД, которая состоит только из первого листа. В случае, если у руководителя организации нет ИНН, на обратной стороне первого листа вносятся дополнительные сведения. По НДС может быть предоставлено освобождение.

2. Данные по среднесписочной численности – естественно, 0 человек

3. Налог на прибыль юридического лица

4. НДФЛ – налог на доходы физического лица

5. ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог

6. Налог, взимаемый по упрощённой схеме

Не допускается нулевая отчётность по ЕНВД, кроме ряда предусмотренных законом ситуаций, -нетрудоспособности предпринимателя и прочие.

Нюанс: налогоплательщики по УСН имеют право сдавать ЕУД в случае, если не вели хозяйственную деятельность в течение года, а также не фиксировались движения по кассе и расчётному счёту. Срок сдачи ЕУД – до 20 января.
ВАЖНО: За несвоевременное предоставление нулевой отчётности предусмотрены штрафные санкции.

Совет 1: Как сделать нулевой баланс

Автор КакПросто! Как только предприятие регистрируется в налоговой инспекции, сразу возникает необходимость правильного ведения бухгалтерского учета, даже если производственная деятельность еще не ведется. Одним их важнейших пунктов бухгалтерии является своевременная сдача ежеквартальной или годовой отчетности в налоговую инспекцию. За несдачу или опоздание следуют штрафные санкции. Инструкция 1 Предприятия бывают разные. Иногда они состоят из одного-двух человек, поэтому совсем незачем нанимать бухгалтера для сдачи отчетности. Достаточно знать, какие формы отчетности надлежит сдавать за текущий квартал. Обычно это можно узнать в самой налоговой инспекции или на ее сайте в интернете. Тем более что многие фирмы предлагают оформить и рассчитать баланс на компьютере за считанные минуты. Вы и сами сможете это сделать, если имеете соответствующую программу: «1С, Налогоплательщик» и др. Даже если предприятие простаивает или приостанавливает свою деятельность, квартальный и годовой баланс сдавать нужно обязательно. При отсутствии движения денежных средств на счетах предприятия сдается нулевой баланс. Также он сдается для вновь зарегистрированных предприятий, не успевших начать свою деятельность в текущем налоговом периоде. 2 Помните, что каждое предприятие, даже ИП, обязано подавать декларацию о доходах, даже нулевую, в срок, обозначенный государством. Кроме того, нулевые отчетности необходимо подавать в фонды ФСС, ПФ и в Госкомстат. 3 Нулевой баланс состоит из налоговой и статистической отчетности и самого бухгалтерского баланса. ИП, если он не является работодателем, в отличии от организации, может подавать нулевые декларации раз в год. Для правильной отчетности вы должны заполнить форму 4-ФСС (отчеты о приходах и расходах), отчеты по НДС, налоговые декларации, расчетные ведомости по ОПС и ЕСН. Действующие бланки отчетов можно с соответствующих сайтов в интернете. 4 Знайте, что заполнение первичного нулевого баланса (форма 1) при обычной системе налогообложения сводится к указанию в его пассиве суммы уставного капитала. Она обычно обозначена в бухгалтерском балансе предприятия. В активе отражаются затраты предприятия. Цифры последующих нулевых балансов, ежеквартальных, годовых, следует переписывать с первичного, изменяя даты, налоговые периоды. Обратите внимание ИП, применяющие УСН (упрощенное налогообложение), бухгалтерский баланс не подают.
Важно! Предприятия, вовремя подавшие нулевые балансы, освобождаются от уплаты налогов на прибыль и на имущество.

Совет 2: Как сдавать нулевой баланс

Нулевой баланс сдают те организации, которые не ведут финансово-хозяйственную деятельность. Эта отчетность включает в себя: бухгалтерские, налоговые и статистические документы. Отчетность подписывается руководителем или главным бухгалтером и предоставляется в налоговую службу. Инструкция 1 Сначала приобретите бланки отчетности в двойном экземпляре: расчетная ведомость в ФСС (форма 4– ФСС), расчетная ведомость в ПФР/ФОМС (форма РСВ-1), декларация по НДС, декларация по налогу на прибыль, расчет авансовых платежей по налогу на имущество, бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2). 2 Заполните титульные листы, поставьте ИНН и КПП на страницах деклараций, пронумеруйте каждую страницу отчетности. 3 Проставьте прочерки в графах, которые обычно заполняют при активной деятельности.
В пассиве бухгалтерского баланса укажите общую сумму уставного капитала. В активе ценности, которые были внесены, например, имущество, запасы. 4 Составьте опись сдаваемых и не сдаваемых форм отчетности. 5 Все документы отдайте на подпись руководителю и проставьте печати. После этого смело идите в налоговую инспекцию. Видео по теме

Обратите внимание Налоговая инспекция обязательно должна поставить отметку о принятии документов и вернуть вам второй экземпляр. Полезный совет Отчетность можно сдавать через почту. Для этого необходимо составить перечень всех документов в двойном экземпляре, один из которого останется вам для подтверждения факта сдачи, второй – почтовому отделению. Формы отчетности сдаются в конверте и отправляются заказным письмом на адрес налоговой службы.

Совет 3: бухгалтерский баланс: как правильно заполнить форму

Бухгалтерский баланс является очень важной формой отчетности, его составлением занимается бухгалтер. Это занятие очень трудоемкое, требует много времени и внимания, так как именно в балансе отражаются все ресурсы и обязательства организации. Инструкция 1 Для того чтобы правильно заполнить бухгалтерский баланс нужно выполнить следующие действия:
При заполнении бухгалтерского баланса нельзя допускать помарки и тем более исправлять. 2 Баланс должен быть составлен в рублях, если в организации существует какая–то другая валюта, то она должна быть переведена в рубли по курсу центрального банка в день заполнения баланса. 3 Существует определенная договоренность и баланс составляется в тысячах рублей, при этом десятичные значения приводить не нужно. 4 Если значения получаются отрицательные, то их нужно писать в скобках, а не со знаком «минус». 5 При заполнении бухгалтерского баланса, даже если он разрабатывается непосредственно самой организацией, следует соблюдать коды строк, как в типовом балансе. Это нужно для проверяющих органов, чтобы у всех организаций были единые коды, и проверку можно осуществить автоматически с помощью специальных программ. 6 Когда бухгалтер начинает заполнять баланс, сначала нужно заполнить строки на начало отчетного периода, эти значения берутся в старом балансе, в столбце на конец отчетного периода, если за этот период не произошло реорганизации. 7 Баланс состоит из актива и пассива, сначала для удобства заполняется актив, а потом пассив. 8 Заполнить бухгалтерский баланс нужно обязательно, это правило закреплено в законодательстве. Для правильности составления баланса, так же нужно проверить все сверки с имеющимися контрагентами, проверить все расчеты с бюджетом и налоговой. 9 Правильно заполненный баланс нужен не только для самой организации, чтобы посмотреть какими ресурсами она владеет и что должна, но и для проверяющих органов, так как по балансу отчетливо видно в каком финансовом положении находится организация. Обратите внимание Заполнение бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс имеет типовую форму №1. Заполняется обычно в тысячах (миллионах) рублей, не должен иметь никаких десятичных знаков после запятой. Если имеется иностранная валюта, то она пересчитывается в отечественную валюту по курсу ЦБ на 31 декабря. Полезный совет При значительных объемах активов и пассивов строки баланса можно заполнить в миллионах рублей. Об этом сказано в п. 7 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Источники:

  • как правильно заполнить баланс в 2019

Совет 4: Как сдавать нулевую декларацию

Налоговая декларация — основная форма отчетности предпринимателей и малых и средних предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения. Она обязательно должна подаваться по итогам года, даже если деятельность не велась и доходов субъект малого или среднего бизнеса не имел. Декларация в этом случае называется нулевой, а порядок ее сдачи ничем не отличается от обычной.

Вам понадобится

  • — компьютер;
  • — доступ в интернет;
  • — бумага;
  • — принтер;
  • — авторучка;
  • — конверты (при отправке почтой).

Инструкция 1 Один из способов сдачи декларации — личный визит в налоговую инспекцию. В этом случае она распечатывается в двух экземплярах, на втором принявший ее сотрудник налоговой должен сделать соответствующую отметку.
Если это ваш первый визит в свою территориальную инспекцию (например, регистрировались вы в другой, а иной надобности в посещении фискального органа пока не было), узнать ее местонахождение, часы работы и телефоны вы можете на сайте Федеральной налоговой службы России с помощью сервиса «Найти ИФНС» по адресу своей регистрации или юридическому адресу фирмы.В зависимости от налоговой принимать декларации там могут в специальном окошке или дежурный в холле. Во втором случае при отсутствии нужного специалиста надо вызвать его по телефону. 2 Если вы предпочитаете отослать декларацию по почте, второй экземпляр распечатывать не надо. Но отправлять документ лучше ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
Датой предоставления декларации при этом считается день ее отсылки, а не получения налоговым органом. Так что сохраните на случай спорных моментов квитанцию.Почтовый адрес ИФНС с индексом вы можете узнать с помощью сервиса по поиску налоговой по сайте ФНС России, по адресным справочникам своего региона или по телефону в самой налоговой. 3 В последние годы популярен также способ сдачи декларации, в том числе и нулевой, через интернет. В сети можно найти достаточно сервисов, предлагающих услугу по дистанционной сдаче как обычной, так и нулевой декларации. Большинство из них платные, но можно найти и такие, где эта услуга оказывается безвозмездно.
Условие сотрудничества с сервисом — заполненная и заверенная вашими печатью и подписью доверенность. Ее обычно можно с сайта выбранного сервиса, а по заполнении выслать почтой на его адрес или загрузить скан через веб-форму. Видео по теме

Обратите внимание Крайний срок сдачи декларации по единому налогу в связи с применением УСН — 31 марта для организаций и 30 апреля для предпринимателей. Источники:

  • как сдать нулевую декларацию через интернет в 2019

Совет 5: Как сдать нулевой отчет

Сдавать налоговую отчетность в положенный срок обязаны все предприниматели, включая тех, кто деятельность в отчетном периоде не осуществлял. Это касается всех отчетных документов, предусмотренных при упрощенной системе налогообложения: декларации, сведений о среднесписочной численности работников и книги учета доходов и расходов. Вам понадобится

  • — компьютер;
  • — доступ в интернет;
  • — принтер;
  • — бумага;
  • — авторучка;
  • — печать.

Инструкция 1 Первый отчетный документ за истекший год, который вы должны предоставить в налоговую, это сведения о среднесписочной численности работников. Этот документ должен быть отнесен в инспекцию или выслан по почте не позже 20 января.Это типовая бумага, форму которой можно скачать в интернете. Заполнение сложности не представляет. Вне зависимости от ведения деятельности и наличия работников, предприниматели обязаны сдавать ее в налоговую. Просто те, у кого их нет, в соответствующей графе ставят ноль. 2 Обязательным к сдаче документом является декларация по единому налогу в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Проще всего сформировать ее с помощью специального сервиса или бухгалтерской программы. Большинство сервисов берет за это деньги. Есть среди них и специализированные по подаче за вас нулевой отчетности. Но можно решить вопрос и бесплатно, например, с помощью электронного бухгалтера «Эльба».
Тот формирует декларацию на основании данных о ваших доходах и расходах в системе. Если данных там нет, документ автоматически получится нулевым.Можно сдать декларацию через интернет с помощью сервиса. Другой вариант — скачать, распечатать и отнести в инспекцию лично или отослать по почте. 3 Отсутствие деятельности не отменяет обязанности вести книгу учета доходов и расходов. Проще всего сформировать ее с помощью все того же электронного бухгалтера «Эльба», благо и эта услуга бесплатна.
Достаточно просто задать нужную команду в интерфейсе. На основании отсутствия данных о доходах и расходах система сама сформирует нужный документ.
Его необходимо сохранить на компьютер, распечатать, сшить в три нитки, заверить место сшивания печатью и подписью с указанием количества листов, подписать и поставить печать в нужных местах и отнести в налоговую. А через 10 дней забрать заверенный документ. Обратите внимание Делать социальные фиксированные отчисления предприниматель обязан, даже если не ведет деятельность. Так что от Пенсионного фонда отделаться нулевыми отчетами не получится. Источники:

  • как сдавать нулевую отчетность

Совет 6: Как сделать бухгалтерский баланс

Отчетом работы предприятия за выбранный период времени — месяц, квартал, год — является бухгалтерский баланс (форма 1). Также это главный документ, в котором отображено финансовое состояние организации на конец отчетного периода. Инструкция 1 Все возможные спорные вопросы по ведению хозяйственной деятельности и отчетности в организации пропишите в учетной политике. Если баланс составляется за налоговый период (за год), тогда проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. При расхождении каких-либо данных аналитических и синтетических счетов составьте пояснительные записки и внесите поправки в баланс, то есть произведите реформацию. 2 Чтобы составить бухгалтерский баланс, необходимо, согласно учетной политике, принятой в организации, обработать аналитические и синтетические счета. Данные для счетов собираются из первичной документации, собранной в хронологическом порядке за отчетный период. Движение и остатки по счетам переносятся в Главную книгу. 3 По итогам (сальдо) из Главной книги следует собрать данные активных и пассивных счетов, сгруппировать по статьям и составить бухгалтерский баланс. 4 При заполнении строк формы 1 (баланса) руководствуйтесь ПБУ 4/99. Баланс составляется в тысячах или миллионах рублей (приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года 67н пункт 7). Правила округления цифр при составлении баланса заранее пропишите в учетной политике предприятия. 5 В строках, по которым данные отсутствуют, поставьте прочерки. Сумма непокрытого убытка ставится в скобках, а не со знаком минус. 6 Не забывайте, что данные на начало и конец отчетного периода должны быть сопоставимы. Ели произошли изменения в законодательстве или в вашей учетной политике, составьте пояснительную записку, на основании ее скорректируйте данные и внесите в баланс; предыдущий баланс не меняется. 7 Сумма строк первой части таблицы баланса – актив, который всегда равен второй части баланса – пассиву. Также по активу судят о ликвидности предприятия, а в пассиве отражают источники формирования актива, кредиторскую задолженность предприятия и финансовый результат.

Совет 7: Как считать бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс предназначен для работы с остатками на счетах и проводками. При заполнении формы бухгалтерской отчетности в нее должны включаться и показатели деятельности филиалов организации. Подсчет баланса – завершающий этап учета в компании, где отражаются результаты хозяйственной деятельности и финансовое положение за отчетный период. Инструкция 1 Существует множество бухгалтерских программ, с помощью которых баланс можно считать автоматически, однако не всегда есть возможность использования подобной программы, и тогда приходится это делать вручную. 2 Нематериальные активы и основные средства отражаются по первоначальной и остаточной стоимости в балансе, износ указывается отдельной статьей. Материальные ресурсы, такие как сырье, топливо, вспомогательные материалы, запасные части отражаются по фактической себестоимости, а готовая и отраженная продукция по полной и неполной производственной и фактической себестоимости. Товары в торговых организациях отражаются в отчетности по покупной или продажной стоимости, а разница между ценами должна считаться отдельной строкой. Незавершенное производство в балансе числится по плановой себестоимости или прямым статьям расхода. 3 Остатки средств компании по всем валютным счетам, а также остальные денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность, ценные бумаги в иностранной валюте пересчитываются в национальной валюте по текущему курсу, установленному Национальным банком. Расчеты с кредиторами и дебиторами отражается в суммах, вытекающих из записей бухгалтера и признанных правильными. При разногласии заинтересованная сторона в установленные сроки должна передать опровергающие материалы. 4 Расчет и списание долгов в убыток из-за неплатежеспособности не повод для аннулирования задолженности, которая отражается за балансом еще в течение 5 лет для наблюдения за возможностью взыскания долга. 5 Если произошло выбытие имущества компании или реализация, то доход или убыток относится на финансовые результаты. При безвозмездной передачи имущества и основных средств финансовый результат относятся на собственные источники средств компании. Не возмещенные потери вследствие стихийных бедствий рассчитываются и списываются по решению руководства за счет резервного капитала либо же на финансовые результаты отчетного года. 6 Каждая статья баланса за отчетный год должна подтверждаться результатами инвентаризации обязательств и активов. Только после того, как все будет оформлено и каждая сумма прописана в балансе, можно подсчитывать левую сторону баланса, а затем правую. Итоговые суммы должны быть равными. Обратите внимание В бухгалтерском балансе должны быть раскрыты все данные о движении денежных средств, характеризующих поступление, наличие и расходование средств компании. Полезный совет В бухгалтерском балансе должны быть раскрыты все данные о движении денежных средств, характеризующих поступление, наличие и расходование средств компании.

Совет 8: Как составить нулевой баланс

Отчетность является важным этапом в работе любой компании или индивидуального предпринимателя, даже если деятельность временно приостановлена. Ведь в этом случае своевременную сдачу отчетности никто не отменял. Если наступило время, когда не ведется никакая хозяйственная деятельность, и если по счетам нет движений, то настало время готовить нулевой баланс.
Вам понадобится

  • — бухгалтерский баланс;
  • — налоговая отчетность;
  • — статистическая отчетность.

Инструкция 1 Предприниматель обязан подавать в налоговые органы декларацию о ведении нулевого баланса в установленные законодательством сроки. Чаще всего неработающая фирма обходится без штата сотрудников и даже не держит бухгалтера, в связи этим некоторые предприниматели считают, что отчитываться ни перед кем не нужно. Однако если индивидуальный предприниматель или организация не сдает вовремя нулевую отчетность, то налоговые органы накладывают административные санкции. 2 Нулевой баланс состоит из бухгалтерского баланса, статистической и налоговой отчетности. Если своевременно подавать необходимые бумаги, то организация освобождается от оплаты налога на имущество и прибыль. Следует подготовить стандартную налоговую декларацию, отчет о приходе и расходе, а также общепринятые расчетные ведомости. 3 Для тех, кто выбрал упрощенную систему налогообложения, предоставление бухгалтерских отчетов не требуется, соответственно, при составлении нулевого баланса не нужно демонстрировать результат бухгалтерского учета. 4 В нулевом балансе все поля должны быть нулевые, за исключением ведомостей об организации. Признаками нулевой деятельности является отсутствие оборотов по банку и кассе, отсутствие начислений по заработной плате, а также отсутствие любых иных расходов. Все данные вносятся в актив и пассив и указываются в тысячах рублей. 5 В нулевом балансе отражаются такие же сведения об уставном капитале, которые указаны в бухгалтерском балансе. В активе отражаются ресурсы организации, в пассиве — сумма уставного капитала. Если уставный фонд сформирован из денежных средств, то это следует отразить как дебиторскую задолженность. В итоге можно сделать вывод, что нулевой баланс — это тот же бухгалтерский баланс, который составляется при отсутствии движений по счетам в отчетном периоде. 6 После заполнения нулевого баланса необходимо предоставить два экземпляра в налоговый орган. Один остается у них, второй будет отмечен инспектором и останется у предпринимателя. Если баланс высылается почтой, то письмо необходимо отправлять с уведомлением, так как должно остаться подтверждение того, что баланс был вовремя отослан. Обратите внимание При следующем составлении нулевого баланса можно просто переписать все сведения из предыдущей декларации, заполнить заглавие и титульные листы. Полезный совет Чтобы составить нулевой баланс, можно обратиться в организацию, предоставляющую услуги по ведению отчетности. Совет полезен? Распечатать Как сделать нулевой баланс Поиск Войти на сайт или Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Нужно ли сдавать баланс при нулевой отчетности?

Нулевой бухгалтерский баланс сдаётся в налоговую инспекцию организациями, работающими по обычной системе налогообложения. ООО и ИП на упрощённой системе данную форму отчётности не оформляют.

Нулевой бухгалтерский баланс – отчётность, в которой нет никаких движений по счетам, при этом с начала отчётного периода на его конец переносятся все остатки на счетах в одинаковых суммах.

В отчётном периоде должны отсутствовать следующие финансово-хозяйственные операции:

  • Движение средств на расчётном счёте и в кассе;
  • Выход и приход активов;
  • Товарные операции;
  • Начисление заработной платы и другие.

В таком случае организация до 31 марта предоставляет нулевой отчёт за минувший год. Неисполнение данного требования может грозить предприятию и его руководителю штрафными санкциями.

При составлении нулевой отчётности требуются следующие документы:

  • Коды статистики, ОГРН, выписка из государственного реестра юридических лиц;
  • Документ о регистрации из ПФР;
  • Уведомление о величине страховых взносов и страховое свидетельство ФСС;
  • Приказ о назначении директора и главного бухгалтера, штатное расписание;
  • Расчётные реквизиты в банке;
  • Предыдущие отчёты;
  • Справки, подтверждающие отсутствие операций по счетам организации за отчётный период.

Нулевой баланс бывает двух типов:

  1. Первичным. Бухгалтер в нём указывает сумму капитала, внесение средств в УК, наличие основных средств и прочие операции,
    проводимые при создании фирмы.
  2. Последующий. В нём вся информация из предыдущей отчётности переносится в следующую с изменением периода отчётности.

В учредительных документах организации указывается сумма уставного капитала, которая должна быть внесена в отчётность. Если на отчётную дату уставной капитал не оплачен одним из учредителей, то вся сумма задолженности отражается согласно статье «Дебиторской задолженности».

Организация также обязана предоставлять отчёт о финансовых результатах. Если ООО не вело никакой деятельности, то данный отчёт будет нулевым. В отчётности будет указываться убыток в том случае, если выплачивались обязательные налоговые платежи.

Нулевая отчётность обладает следующими чертами:

  • Величина уставного капитала совпадает с размерами сумм актива и пассива баланса;
  • В строке прибыли отражается 0;
  • Значение в строке убытков меньше либо равно нулю;
  • Нулевые переменные составляющие отчётности;
  • Заполнение постоянных составляющих осуществляется согласно имеющимся данным.

Дарья Заворуева, Москва

Понятия не имела, что можно возвращать деньги из налоговой. Раньше думала, что в налоговую можно только платить. Спасибо операторам сайта, объяснили, составили документы, мне осталось только отправить

Светлана Нагорная, Москва

Работаю бухгалтером на заводе, параллельно веду фирмы. Заполнять отчетность, естественно, умею, но делать это откровенно лень. Когда надо, они просто присылают мне готовый файл. Быстро и просто

Сейчас читают Статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *