Письмо о фактическом местонахождении организации, образец

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации

1С-Старт: помогаем начать своё дело Просмотров: 98162

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Несмотря на то, что согласно ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины, на сегодняшний день желательно (обязательно) сопровождать пакет документов для регистрации ООО гарантийным письмом от собственника помещения или арендодателя помещения, сообщающее о том, что указанное в документах помещение будет предоставлено регистрируемому ООО (на основе договора аренды или купли-продажи) с момента его государственной регистрации.

Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).

Налоговые органы при отсутствии представления подтверждающих документов признают адрес местонахождения общества недостоверных в следующих случаях, что подтверждается судебной практикой:

  • если ООО не находится в помещении по указанному адресу и собственник такого помещения не признает факт выдачи гарантийного письма данному ООО;
  • отсутствует договор аренды помещения по данному адресу;
  • если учредитель ООО по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не проживает и не имеет на него каких-либо прав;
  • если помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;
  • если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;
  • если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;
  • отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.

Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010).

Если Вы пока не определились с адресом, рекомендуем ознакомиться с нашим списком немассовых адресов, любой из которых Вы можете приобрести по выгодной цене:

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

  • Гарантийное письмо для подтверждения юридического адреса
  • Гарантийное письмо (образец)
  • Регистрация ООО на домашний адрес
  • Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Популярное Бесплатно

Регистрация бизнеса:

  • Онлайн подготовка документов
  • Бесплатная проверка документов
  • Бесплатная консультация по регистрации

Спец.предложения 1С:

  • Как проверить своего бухгалтера
  • Консультация по оптимизации налогов
  • Месяц бух.обслуживания в подарок

Отзывы наших пользователей Бесплатно

Регистрация бизнеса:

  • Онлайн подготовка документов
  • Бесплатная проверка документов
  • Бесплатная консультация по регистрации

Спец.предложения 1С:

  • Как проверить своего бухгалтера
  • Консультация по оптимизации налогов
  • Месяц бух.обслуживания в подарок

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

Главная / Открытие бизнеса / Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить

Открытие бизнеса, Регистрация ООО 2,505 Просмотров

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2018 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Скачать образец письма

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец 2018 года скачать, Word.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Налоговая прислала изменения соглашаться или нет?

  • www.Kostas
  • 20.12.2016, 14:46
  • Просмотров: 738

В ИФНС России поступили сведения об изменении информации по данному объекту.
Наименование реквизита Разрешенное использование
Существующее значение Для дачного строительства
Поступившее изменение Не установлено
Тоесть предлагают с дачки переименовать в Не установлено. Просят согласится или не согласится, не знаю что делать? Обсуждение закрыто модератором Где Ёж? 20.12.2016, 15:03 # Мне тоже поменяли. Направил электронно сканы свидетельств, пришел ответ: мол, спасибо, направили запрос в Росреестр для уточнения москоутаймс 20.12.2016, 17:40 # и потом они получат сведения из реестра, что у них какой-то левак в системах, а тебе предложат платить по хрен знает каким ставкам и свидетельство свое на стенку в туалет повесить.
одна из моих глупых покупок потеряла не только разрешенное использование, но и категорию. у меня теперь земли промышленности внутри деревни. вот дождутся с*ки, что я там построю пилораму нах. www.Kostas 20.12.2016, 18:35 # мусоросжигательный завод тогда уж ))) www.Kostas 20.12.2016, 15:09 # Мне не поменяли мменя спрашивают пока согласен я или нет. Мне что ответить нужно понимать чем это грозит Где Ёж? 20.12.2016, 15:13 # ну да, просили подтвердить, правильно/нет. Нажал нет — написал почему Ogresg1 20.12.2016, 14:57 # Ответить:»Мне надо всё обдумать и обсудить с моим личным адвокатом.»
Потом, на вопрос, в чем заминка, сказать, что личный адвокат потерялся. darkbeerus 20.12.2016, 15:00 # как адвокат я тебе советую www.Kostas 20.12.2016, 14:59 # там есть только и Свернуть ))) darkbeerus 20.12.2016, 15:00 # свернуть шею инспектору? соглашайся www.Kostas 20.12.2016, 15:02 # Ну зачем у него жена дети небось )))
Ты по сути ченить ответь ))) darkbeerus 20.12.2016, 15:03 # там одни реплилоиды AND-Avens 20.12.2016, 14:53 # Это в ЛК? А у кого его нет, письмом шлют такое? www.Kostas 20.12.2016, 14:57 # Я в ЛК заметил. Письма вроде не было но не ручаюсь, я только сегодня подтвердил свой емейл там. Popster 20.12.2016, 14:53 # А меня и не спрашивали — просто поменяли Не знаю, когда и кто, но сделал только недавно себе ЛК на сайте ФНС, а там мой участок уже «не установлено» вместо «под дачное строительство».
Написал им гневное письмо, жду ответа (которого, скорее всего, не получу).
Но я весь год буду донимать их письмами, и даже сам поеду туда, если придется.
Слегка успокаивает, что налог в этом году прислали по правильной ставке 0.3, как и должно быть.
Но буду отслеживать. Линочка 20.12.2016, 15:01 # Ха, я с истринской ругаюсь уже не один месяц. Они мне домик как прочие строения записали. Хотя в прошлом году все хорошо было. И отвечать не хотят. В суд пойду… darkbeerus 20.12.2016, 15:03 # в аналогичной ситуации я накропал жалобу на 5017 в 5000
5000 словесно выпорола 5017 и обязала сделать все ок
5017 взяло под козырек и обещало исправить
иное строение опять стало жилым домом
но налог пока не пересчитан Володимир 20.12.2016, 17:24 # Так это же здорово! Официальный повод не платить налог. Пользуйся беспроцентным кредитом т государства. M260 20.12.2016, 16:53 # Моя ИФНС мне ответила, что типа нам время надо все решить:-)
Сроки все вышли, но жаловать выше не буду, походу они действительно там зашиваются. Линочка 20.12.2016, 15:07 # я им тоже писала. еще раз попробовать? darkbeerus 20.12.2016, 15:09 # месяц надо ждать, Линочка 20.12.2016, 15:47 # В курсе. Месяц уже прошел. M260 20.12.2016, 16:54 # Я ответ получил через полтора месяца.
Нарушение сроков, ну да ладно.
Работают…. darkbeerus 20.12.2016, 15:56 # минфин, прокуратура Popster 20.12.2016, 16:11 # А как писать в минфин и прокуратуру? На сайтах есть формы? Или бумажные письма слать?
Что туда писать — жалобу на инспекцию? www.Kostas 20.12.2016, 16:45 # Или посмотри у навально есть же сайт ЖКХ может там можно. darkbeerus 20.12.2016, 16:16 # везде есть интернет обращения граждан Popster 20.12.2016, 15:05 # Вот я думаю, что попозже нажалуюсь Дам 5017 их положенный месяц на ответ, и после НГ как раз, если ответа не будет, нажалуюсь в 5000 на их истринское отделение. www.Kostas 20.12.2016, 15:09 # Мне вообще какието странные сумы приходят. вопервых долги прислали за
2011 год. 1500
2012-1500руб.
а за
2013 аж 6000руб.
и за 14 тоже 6т.
Я вот не понимаю нихрена почему так много?? А за 15 год всего 3700 имущество и 1000 земля. В общем херня какаято 🙁 Popster 20.12.2016, 15:02 # А как ругаешься? Письмами через ЛК? Думаю, надо лично пойти к ним. С заявлением бумажным. www.Kostas 20.12.2016, 14:59 # А какая ставка на «под дачное строительство» под не установлено? Popster 20.12.2016, 15:03 # Под дачку — 0.3, не установлено — 1.5. В 5 раз больш Сэр Beast 20.12.2016, 14:52 # нет.Будет повышенная налоговая ставка www.Kostas 20.12.2016, 14:58 # Еще раз. Если если нажму нет то будет повышенная или если нажму да? Garrys 20.12.2016, 15:06 # ты походу уже и вопрос свой забыл)))))) www.Kostas 20.12.2016, 15:12 # Я помню вопрос.
просто ответ напомнил это )))
darkbeerus 20.12.2016, 15:01 # а куда бы ты не нажал www.Kostas 20.12.2016, 15:05 # Слушай ну совет конечно твой ценный очень. Но я предпочитаю полее развернутые ответы. Типа. ставка такая по дачке и такая то по не установлено.
А то только сообщение плодишь а фактов нет. darkbeerus 20.12.2016, 15:08 # ты собрался в очко с государством играть?) вот на след.год прикинут они
стока они соберут при условии такого-то набора ставок в зависимости от разрешенного использования
а вот столько-то, если наборчик будет слегка другим
вот и может выйти, что сегодня тебе выгодно дачное строительство, а завтра вовсе наоборот — не установленое www.Kostas 20.12.2016, 15:10 # могут и наоборот наверное )) Fоragir slow 20.12.2016, 14:47 # я на всякий пожарный не согласился www.Kostas 20.12.2016, 14:48 # А может потом будешь локти кусать )))

Достоверность данных в ответах на запросы о подтверждении информации

Данный документ применяется с 1 января 2017 года. «Международный стандарт аудита 505 «Внешние подтверждения» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 24.10.2016 N 192н) Достоверность данных в ответах на запросы о подтверждении информации (см. пункт 10) A11. В МСА 500 указано, что даже если аудиторские доказательства были получены из внешних по отношению к организации источников, могут существовать обстоятельства, влияющие на их надежность <1>. Все ответы в той или иной степени подвержены риску перехвата, изменения или недобросовестных действий. Подобные риски существуют независимо от того, в какой форме был получен ответ — на бумажном, электронном или ином носителе. Вызывать сомнения в достоверности данных, приведенных в ответе, могут следующие факторы: ——————————— <1> МСА 500, пункт A31. — ответ был получен аудитором не напрямую или — есть основания предполагать, что ответ получен не от первоначально указанной подтверждающей стороны. A12. С ответами, полученными по электронным каналам связи, например, по факсу или электронной почте, связан риск недостоверности представленных в них данных, поскольку подтверждение их происхождения и полномочий ответившего лица (респондента), а также обнаружение внесенных изменений может оказаться затруднительным. Снизить эти риски может применение аудитором и респондентом процедур, которые обеспечивают безопасную передачу ответов по электронным каналам. Если аудитор удовлетворен степенью безопасности, которую обеспечивают такие процедуры, и степенью контроля за ними, уверенность в достоверности данных, приведенных в ответах, повышается. Процедуры электронного подтверждения могут включать разнообразные методы идентификации отправителя информации в электронном формате, такие, например, как применение средств шифрования, использование электронных цифровых подписей, а также выполнение процедур проверки подлинности интернет-сайтов. A13. Если для координирования и подготовки ответов на запросы о подтверждении информации подтверждающая сторона привлекает какое-либо третье лицо, аудитор может выполнить процедуры, направленные на реагирование на риск того, что: (a) ответ может быть получен не из надлежащего источника; (b) респондент может не иметь полномочий отвечать на запрос; (c) надежность каналов передачи может быть нарушена. A14. МСА 500 требует от аудитора определить, следует ли изменить или дополнить процедуры, с тем чтобы устранить сомнения в достоверности информации, которая будет использоваться в качестве аудиторского доказательства <1>. Для проверки источника информации и содержания ответа на запрос о подтверждении аудитор может связаться с подтверждающей стороной. Например, если подтверждающая сторона направляет ответ по электронной почте, с целью удостовериться в том, что ответ направила именно она, аудитор может связаться с подтверждающей стороной по телефону. Если ответ был получен аудитором не напрямую (например, из-за того, что подтверждающая сторона неверно указала получателя (организацию вместо аудитора)), аудитор может попросить подтверждающую сторону направить письменный ответ непосредственно на его имя. ——————————— <1> МСА 500, пункт 11. A15. Устный ответ на запрос о подтверждении информации сам по себе не удовлетворяет определению внешнего подтверждения, поскольку не является письменным ответом, направленным непосредственно аудитору. Вместе с тем, по получении устного ответа аудитор может в зависимости от обстоятельств попросить подтверждающую сторону направить письменный ответ непосредственно на его имя. Если такой ответ получен не будет, аудитор, в соответствии с пунктом 12 настоящего стандарта, обязан получить иные аудиторские доказательства, которые будут подтверждать информацию, полученную им в устном ответе. A16. Ответ на запрос о подтверждении информации может предусматривать ограничения на его использование, однако подобные ограничения не обязательно сделают невозможным использование такого ответа в качестве аудиторского доказательства. Открыть полный текст документа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *