Положение о документообороте организации

Приложения

Добавил: fench Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Вуз: Предмет: Файл: Портной К. Правовое положение холдингов в России — Научно-практическое пособие. — М. Волтерс Клувер, 2004.rtf Скачиваний: 61 Добавлен: 23.08.2013 Размер: 3.19 Mб ☆

Приложение 1

Образцы документов Положение о документообороте

Приказ N____

О введении в действие Положения о документообороте

_______________________________________________________

(наименование организации)

г. ____________ «___» ____________ 200___г.

С целью упорядочения документооборота и организации делопроизводства

и строгого учета всей документации в группе компаний

Приказываю:

1. Ввести в действие настоящее Положение о документообороте.

2. Руководителям структурных подразделений:

— принять к неукоснительному выполнению правила настоящего

Положения;

— провести работу по ознакомлению работников своих подразделений с

правилами Положения по работе с документами;

— выделить ответственное лицо за ведение делопроизводства в

структурных подразделениях;

— возложить ответственность за организацию и состояние

делопроизводства в структурном подразделении на его руководителей.

3. Возложить на секретариат организационно-методическое руководство

и контроль за организацией и состоянием делопроизводства в компании и его

дальнейшим совершенствованием.

4. Секретариату сделать _________ (количество) копий Положения для

руководителей структурных подразделений.

5. Отделу хозяйственно-технического обслуживания заказать в возможно

короткие сроки необходимое количество экземпляров Положения для

использования в работе.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на

_____________________________(Ф.И.О).

Генеральный директор _____________________(Ф.И.О)

Приложение

к приказу N___

от «___» _______ 200__г.

Положение

о документообороте

__________________ (наименование организации)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый и обязательный для всех работников порядок ведения и организации документооборота.

1.2. Положение разработано в соответствии с задачами, стоящими перед Компанией, с учетом Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), законодательством Российской Федерации по архивному делу — ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определение».

1.3. Правила, предусмотренные настоящим Положением, обязательны для всех работников группы Компаний.

1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства возлагается на руководителей структурных подразделений.

1.5. Непосредственное ведение и контроль исполнения делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на лиц, которым специально поручена эта работа (секретари) руководителем подразделения.

1.6. Организационно-методическое руководство, непосредственное ведение и контроль за организацией и состоянием делопроизводства в компании и его дальнейшее совершенствование осуществляет секретариат компании.

В этих целях секретариат инструктирует работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях компании, периодически проводит проверки состояния делопроизводства в подразделениях.

1.7. Требования работников секретариата по вопросам организации и ведения делопроизводства, контроля исполнения документов, а также по обработке документов обязательны для исполнения всеми подразделениями и должностными лицами компании. Спорные вопросы и конфликты по вопросам организации и ведения решаются юридической службой совместно с секретариатом.

1.8. Содержание поступающих и подготовленных в структурных подразделениях документов и материалов не подлежит оглашению лицам, не имеющим к ним отношения.

1.9. Настоящим Положением устанавливается смешанная система организации и ведения делопроизводства, сочетающая в себе принципы централизации и децентрализации при работе с документами.

1.10. Централизованно (через секретариат) осуществляются:

— организационное и методическое руководство постановкой делопроизводства в компании;

— регистрация входящих и исходящих документов;

— передача структурным подразделениям компании поступающих и внутренних документов;

— контроль за прохождением и исполнением документов, анализ корреспонденции;

— хранение документов в текущих делах и архиве компании.

1.11. Децентрализованно в структурных подразделениях компании выполняются следующие операции с документами:

— подготовка, оформление и исполнение входящих, исходящих и внутренних документов;

— согласование подготовленных документов;

— представление информации по документам и снятие их с контроля;

— хранение и исполнение документов, находящихся в текущей работе.

1.12. Руководители структурных подразделений должны ознакомить принятых работников со структурой компании, задачами и характером работы подразделений, а также с установленным порядком работы с документами и другими требованиями настоящего Положения.

Соседние файлы в предмете Предпринимательское право

  • # 23.08.20134.6 Mб34Майкаф А.В. ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ КОНСТРУКЦИИ ИНВЕСТИРОВАНИЯ.rtf
  • # 23.08.20134.58 Mб31Майфат А.В. Гражданско-правовые конструкции инвестирования — монография — Волтерс Клувер, 2006 г..rtf
  • #
  • #
  • # 23.08.20133.97 Mб22Непесов К.А. Налоговые аспекты трансфертного ценообразования…rtf
  • #
  • # 23.08.201315.06 Mб110Предпринимательское право Российской Федерации Отв. ред. Е.П. Губин, П.Г. Лахно. — М. Юристъ, 2003.rtf
  • # 23.08.20137.14 Mб18Рожкова М.А. Мировая сделка — использование в коммерческом обороте. — Статут, 2005 г.rtf
  • #
  • #
  • # 23.08.20134.69 Mб22Смирнова М.Б. Страховое право — учебное пособие. — Юстицинформ, 2007 г.rtf

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *