Работник аккредитованного предприятия

Как пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно?

10 января 2018

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала iEcp.ru: представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

• Сбербанк-АСТ
• ЭТП ЕЭТП
• РТС-Тендер
• Zakazrf
• Национальная электронная площадка (ранее ММВБ)
• Российский аукционный дом (РАД)

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ.

  1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ).
  2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
  3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
  6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:
  • для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
  • для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
  • для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
  • для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

  • Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
  • Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
  • Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
  • Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат .zip. При отправке архивов в формате .rar или .7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
  • Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
  • Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

Пройти аккредитацию повторно вы можете за полгода до этого момента.

Предлагаем вам также ознакомиться с инструкциями по аккредитации на всех федеральных площадках РФ:

  1. Регламент работы на Сбербанк-АСТ
  2. Инструкция по аккредитации на ЭТП ЕЭТП
  3. Инструкция по аккредитации на РТС-Тендер
  4. Инструкция по работе на Zakazrf
  5. Руководство пользователя Национальной электронной площадки (ранее ММВБ)
  6. Руководство по регистрации, авторизации и началу работы в системе РАД

Авторы: Стефанова Инна, редакция Единого портала Электронной подписи. Материал был опубликован 08.09.2015 г. Актуализация данных, включая список документов и ссылки на регламенты площадок, проведена в начале января 2018 года.

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2019 года кардинально меняются правила прохождения аккредитации, подробнее об этом можно узнать в статье «Готовь сани летом, а аккредитацию зимой: изменения 2019 года».

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Персональная аккредитация сотрудников иностранных представительств/филиалов

Если у вас в планах стоит открытие представительства или филиала иностранной компании на рынке России или вы уже начали эту процедуру, то весьма вероятно, что для работы вы захотите привлечь работников из-за рубежа. Всем известно, что закон достаточно жестко контролирует деятельность иностранцев на территории РФ, а значит, во избежание проблем и финансовых санкций необходимо соблюсти все требуемые процедуры по их трудоустройству. В частности, согласно нормам законодательства не только открываемый филиал/представительство должен перед началом работы пройти процедуру аккредитации. Аналогичную процедуру закон обязывает пройти и любого сотрудника, который претендует на рабочее место в иностранном подразделении. Причем аккредитовать сотрудника-иностранца — это именно обязанность филиала, а не привилегия, т.е. без аккредитации филиал попросту не имеет право трудоустраивать у себя иностранцев. Члены семей таких работников также в некоторых случаях должны быть аккредитованы. Кстати, российским гражданам тоже может потребоваться пройти процедуру аккредитации, если они претендуют на пост главы представительства/филиала.
Государственным органом, который согласно российскому законодательству занимается персональной аккредитацией, является Торгово-промышленная палата РФ (ТПП РФ). Именно она формирует требования к документам, необходимым для прохождения процедуры аккредитации, и выдает свидетельства о персональной аккредитации сотрудников. Важно отметить, что закон четко регламентирует количество иностранцев, которые имеют право работать в одном представительстве/филиале – их не может быть более 5 человек. Если же руководитель подразделения хочет принять на работу сотрудников из-за рубежа сверх нормы, то ему нужно будет подготовить обоснование такой необходимости и предоставить его непосредственно в ТПП РФ. В случае, если чиновники ТПП признают обоснование достаточным, то они выдадут соответствующее разрешение на превышение квоты по количеству сотрудников-иностранцев. Обратите внимание, что превышение количества иностранцев в представительстве без согласованного обоснования – достаточно серьезное нарушение российского законодательства, которое может повлечь весьма солидные штрафы и даже выдворение таких работников за пределы РФ.

Цены на услуги

Наименование услуги Стоимость*
Аккредитация иностранного представительства/филиала от 35 000 руб.
Закрытие иностранного представительства/филиала от 25 000 руб.
Персональная аккредитация иностранных сотрудников представительства/филиала от 4 000 руб.
Визовая поддержка сотрудников представительства/филиала от 3 000 руб.

*Примечания:

  1. Налоги (НДС, УСН) в стоимость не включены
  2. Государственные пошлины и сборы в стоимость не включены
  3. ПЕРВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ВСЕГДА БЕСПЛАТНАЯ!

Какие преимущества дает персональная аккредитация иностранных сотрудников филиала?

Персональная аккредитация подтверждает, что иностранный сотрудник легально пребывает и работает на территории РФ. Она является полноправной заменой разрешению на работу, которое обязаны получать другие иностранцы. К тому же ТПП РФ оказывает содействие в получении виз и приглашений на въезд для таких работников. По итогам персональной аккредитации иностранному гражданину выдается свидетельство на срок не более 3-х лет. При этом срок действия аккредитации работника не может превышать период разрешения на работу самого филиала/представительства. ТПП РФ оказывает услуги и по продлению срока действия аккредитационных свидетельств сотрудников, однако это становится возможным только после продления разрешения на работу самого филиала.

Документы, необходимые для персональной аккредитации иностранных сотрудников филиала

Для начала стоит отметить, что начинать процесс аккредитации сотрудников филиала или представительства можно только после того, как сама организация получит аккредитацию. Чтобы получить свидетельство об аккредитации иностранного гражданина необходимо собрать и предоставить в ТПП внушительный пакет документов:

  1. Письмо от руководителя филиала/представительства с просьбой аккредитовать конкретного работника. Письмо должно быть оформлено на официальном бланке организации, заверено печатью и в обязательном порядке содержать согласие на обработку персональных данных. Там же должны содержаться сведения о контактном лице, с которым можно связаться по данному вопросу.
  2. Документы, подтверждающие факт аккредитации самого представительства или филиала, а именно: свидетельство о внесении записи в государственный реестр и информационный лист об этом факте. Предоставить документы можно в 2 вариантах: оригинал и копия или нотариально заверенная копия.
  3. Информация о самой организации или так называемая карточка филиала/представительства. Эти данные подаются только в том случае, если подразделение только начало работу на российском рынке или раньше у него не было потребности в получении аккредитации для сотрудников. Есть также вариант заполнить карточку он-лайн на сайте ТПП РФ, если получить аккредитацию требуется срочно.
  4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (доверенность).
  5. Справка о биографии сотрудника, на которого оформляется аккредитация. Она должна быть подписана лично работником и содержать его фото. Заполнять документ нужно по образцу ТПП и предоставить его в 2 экземплярах. Если филиал/представительство хочет взять на работу сотрудника в максимально сжатые сроки, то справку, также как и карточку самого филиала, стоит заполнить на сайте ТПП РФ.
  6. В дополнение к фотографиям на автобиографической справке требуется также приложить еще 2 официальных фото 3х4 см, а также копию паспорта будущего сотрудника иностранного представительства или филиала.
  7. Если у работника есть аккредитационная карточка, то ее также необходимо приложить к пакету документов
  8. Чек об оплате пошлины за получение аккредитации сотрудника

Выше представлен официально утвержденный перечень документов, которые обязательно потребуют сотрудники ТПП РФ. Однако чиновники могут запросить дополнительно предоставить какие-то документы, если информация им покажется неполной или возникнут сомнения в ее достоверности.

Сроки получения персональной аккредитации иностранных сотрудников филиала

Сроки получения аккредитации сотрудников достаточно длительные и составляют целых 6 месяцев. Однако далеко не все знают, что иностранцам может быть выдана временная аккредитация. Это делается для того, чтобы работник мог как можно скорее приступить к своим непосредственным обязанностям. Ведь временное свидетельство может быть получено уже через 2 недели после того, как документы окажутся в ТПП РФ.
Любое оформление документов для иностранцев требует достаточно много времени и сил. Если сотрудников несколько, то и объем работы возрастает в разы. Чтобы процесс аккредитации не растянулся на длительное время (а это вполне реально), а приглашенные иностранцы как можно скорее могли приступить к работе и приносить прибыль, «Ваш Поверенный» предлагает услуги по персональной аккредитации сотрудников иностранных представительств. Мы возьмем на себя хлопоты по сбору весьма обширного перечня документов, самостоятельно подадим их в Торгово-промышленную палату РФ, уладим все вопросы с чиновниками. Наши юристы будут контролировать весь процесс выдачи свидетельств от начала и до конца, а значит вы можете быть уверены – ваши работники получат свидетельства в самые кратчайшие сроки. Мы не раз занимались обоснованием увеличения численности иностранцев, а значит, при необходимости сможем грамотно подготовить соответствующие документы и получить согласование в государственной инстанции. Благодаря 20-ти летнему опыту работы любые вопросы миграционного права «Ваш Поверенный» решает быстро и без особых проблем!

Возврат аккредитационного свидетельства

В законе прописано несколько ситуаций, в которых полученное аккредитационное свидетельство необходимо возвратить в ТПП РФ:

  1. Работник увольняется из иностранного представительства/филиала;
  2. Само представительство или филиал прекращает свою работу на российском рынке (как в случае полного ухода иностранной организации из РФ, так и в случае закрытия конкретного подразделения);
  3. Если срок действия аккредитационного свидетельства подошел к концу;
  4. Если у представительства/филиала изменились некоторые реквизиты (например, телефон или адрес местонахождения);
  5. По требованию руководителя подразделения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *