Заочное голосование в ООО

Протокол заочного собрания участников ООО

юрист Михаил Точенов Москва АО «Открытие Брокер» Михаил Точенов Отрасль права: Гражданское право 13.01.2015 — 17:00

После изменений введенных ст. 67.1 ГК еще не сложилось однозначной практики заверения протоколов общих собраний участников ООО, если такое собрание проводилось заочно. Есть разные мнения на эту тему, но пока, все, что я слышал и читал относиться к предположениям.

Ранее я уже ознакомился с несколькими статьями на эту тему:

Протокол собрания участников: что нам готовит сентябрь 2014;

Решение об учреждении юрлица с сентября 2014;

Какие способы подтверждения проведения общего собрания участников ООО можно предусмотреть в уставе?;

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний будет обязательно!?!? и другими, но не нашел прямого ответа. Возможно этот вопрос будет интересен не только мне.

Очевидно, что исходя из последних писем Нотариальной палаты, нотариусы не будут заверять протокол заочного собрания, так как не могут удостоверить личности и полномочия участников.

Для меня открытым остается вопрос: Как заверить протокол заочного общего собрания участников ООО если такая возможность не предусмотрена в уставе? Возможно ли внести такие изменения в устав на заочном собрании? Будет ли достаточно в повестке подобного собрания подробно указать на согласие участников с тем, что собрание проводиться заочно и они считают достаточным заверение протокола данного конкретного собрания председателем и секретарем?
Успел ли кто-то уже столкнуться с этим на практике с сентября 2014 года?

Буду признателен за любые пояснения и комментарии.

Спустя несколько месяцев вопрос разрешился следующим образом:

Нотариус ознакомившись с протоколом заочного общего собрания участников ООО, подписанного председателем и секретарем собрания (решение принято единогласно), согласился заверить форму Р13001 для внесения изменений в устав. Сам протокол собрания нотариально заверять не потребовалось.

ключевые слова: заочное собрание, ОСУ ООО, протокол заочного собрания

Положение о порядке проведения заочного голосования в обществе с ограниченной ответственностью

Главная / Образцы / Положение / На странице представлен образец бланка документа «Положение о порядке проведения заочного голосования в обществе с ограниченной ответственностью» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Положение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,0 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

УТВЕРЖДЕНО Общим собранием участников ООО «_________________________» (протокол N _______________ от «___»_________ _____ г.)

М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения заочного голосования

в ООО «________________»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения заочного голосования (опроса) при принятии решения общего собрания участников ООО «_______________» (далее — Общество).

1.2. Заочное голосование (опрос) по вопросам повестки дня общего собрания участников Общества проводится в порядке, установленном Федеральным законом от 08.02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом Общества и настоящим Положением.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения общим собранием участников Общества.

1.4. Решение общего собрания участников Общества принимается путем заочного голосования (опросным путем) в случае, когда такая форма проведения общего собрания определена (заявлена) лицом(ами), требующим(и) созыва внеочередного общего собрания участников Общества.

1.5. Решение общего собрания участников Общества не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) по вопросу утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества.

1.6. Заочное голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

2. Порядок проведения заочного голосования

2.1. При проведении общего собрания участников Общества в форме заочного голосования (опросным путем) орган или лица, созывающие такое собрание, обязаны оповестить всех участников Общества о предлагаемой повестке дня в срок ______ дней до даты окончания процедуры голосования.

2.2. Орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, проводимое в форме заочного голосования, обязаны не позднее чем за _________ дней до даты окончания процедуры голосования уведомить об этом каждого участника Общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников Общества, или иным способом, предусмотренным уставом Общества.

2.2.1. Заказное письмо должно содержать следующее:

— извещение о проведении собрания путем заочного голосования (опросным путем);

— информацию о повестке дня собрания;

— информацию о порядке ознакомления участников с материалами, предоставляемыми участникам до проведения собрания;

— информацию о сроках окончания процедуры голосования, т.е. сроке окончания приема документа за подписью участника (или бюллетеней) с итогами голосования;

— информацию об адресе, куда участнику необходимо направлять документ с итогами голосования (и/или бюллетени).

2.2.2. Оповещение участников Общества может также осуществляться путем направления бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня, содержащих всю указанную в п. 2.2.1 информацию.

2.3. Ознакомление участника с материалами и информацией в порядке подготовки к проведению собрания путем заочного голосования (опросным путем) осуществляется по выбору органа или лица, созывающего собрание:

2.3.1. либо путем ознакомления участников Общества с этими документами в помещении ________________________ (наименование исполнительного органа) или ином указанном извещением о проведении собрания месте в течение ___ дней до даты окончания процедуры голосования;

2.3.2. либо путем направления материалов и информации каждому участнику вместе с документами, направляемыми в порядке, определяемом п. 2.2 настоящего Положения.

2.4. Участник вправе внести предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня в письменном виде в срок ___ дней до окончания срока приема документов от участников, содержащих итоги голосования по вопросам повестки дня.

Указанный срок может быть изменен органом или лицом, созывающим собрание, о чем участники оповещаются дополнительно извещением и/или бюллетенем для голосования по вопросам повестки дня.

2.5. В случае внесения участником(ами) предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов орган или лицо, созывающее собрание, оповещает об этом остальных участников путем направления соответствующего извещения, телеграммы и/или дополнительных бюллетеней. Такое оповещение должно быть сделано органом или лицом, созывающим собрание, в срок _____ дня до даты окончания приема документов, содержащих итоги голосования каждого участника. Указанный срок может быть изменен органом или лицами, созывающими собрание.

2.6. Документ в произвольной форме или бюллетень, содержащий итоги голосования, в котором отсутствует фамилия, имя, отчество и/или подпись участника Общества, подлинность которой удостоверена нотариусом или _____________________ (наименование должности руководителя) Общества, а также содержащий противоречивые данные по итогам голосования, не позволяющие определить волеизъявление участника при голосовании по одному или нескольким вопросам, признается недействительным и при подсчете голосов не учитывается.

2.7. Извещения, бюллетени, иные документы, содержащие итог голосования каждого участника по вопросам повестки дня, письменные требования о включении в повестку дня дополнительных вопросов, доставляются заказным письмом, или экспресс-почтой, или курьером под расписку, или лично под расписку в получении с обеспечением получения документов в максимально короткие сроки. В случае получения перечисленных документов по адресу участника родственником участника документ считается полученным самим участником. Органом или лицом, созывающим собрание, может быть установлен иной способ доставки уведомлений о проведении собрания, бюллетенях или иных документах, извещающих участника о проведении собрания.

3. Срок окончания процедуры заочного голосования

3.1. Срок окончания процедуры голосования определяется датой приема документов (бюллетеней) от участников, содержащих итоги голосования по вопросам повестки дня — _______ дней с даты направления участнику уведомления (п. 2.2 Положения). Указанный срок может быть изменен органом или лицом, созывающим общее собрание участников.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Положение о постоянно действующем коллегиальном органе управления (совете, наблюдательном совете, президиуме, попечительском совете и т.д.) некоммерческого партнерства
  • Положение о постоянно действующей экспертной комиссии таможенного органа
  • Положение о Почетной грамоте предприятия
  • Положение о правлении (дирекции) открытого акционерного общества
  • Положение о правлении коммерческого банка в форме открытого акционерного общества
  • Положение о правлении открытого акционерного общества «Российские железные дороги
  • Положение о правлении кредитного потребительского кооператива граждан
  • Положение о правлении общества с ограниченной ответственностью
  • Положение о правлении товарищества собственников жилья
  • Положение о премировании руководящих работников, специалистов и служащих организации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *